Każdy nowy rok wiąże się z licznymi zmianami w obszarze kadr i płac. Zmiany w przepisach, nowe obowiązki podatkowe oraz konieczność aktualizacji procedur sprawiają, że zarówno kadry i płace jak i księgowość mają pełne ręce roboty. W 2025 roku również tak będzie. Oprócz planowanego podniesienia płacy minimalnej, możemy spodziewać się także wprowadzenia innych istotnych modyfikacji. Do nich należą nowe zasady obliczania składki zdrowotnej, uzupełniający urlop macierzyński, nowy dzień wolny od pracy czy rozszerzenie zakresu badań medycyny pracy. Jak odpowiednio przygotować firmę, aby uniknąć problemów i skutecznie zarządzać kadrami i płacami w nowym roku?
Naliczanie płac to jedno z kluczowych zadań każdego działu kadr, jednak często wiąże się z ryzykiem błędów. Nieprawidłowe obliczenie składek ZUS, podatków czy rozliczenie nadgodzin może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych. Dodatkowo pomyłki w wynagrodzeniach mogą obniżyć zaufanie pracowników do pracodawcy. W artykule przedstawimy najczęstsze błędy w naliczaniu wynagrodzeń i pokażemy, jak oprogramowanie kadrowo-płacowe pomaga ich unikać, zapewniając zgodność z przepisami i precyzyjne zarządzanie danymi.
Administracja publiczna znalazła się w punkcie, w którym presja na efektywność operacyjną rośnie szybciej niż dostępne zasoby. Obywatele oczekują prostych i szybkich usług, budżety są pod coraz większą kontrolą, a wiele instytucji mierzy się z niedoborem kompetencji i ograniczeniami kadrowymi. Raport World Economic Forum „Making Agentic AI Work for Government: A Readiness Framework”, przygotowany we współpracy z Capgemini, pokazuje, że agentic AI może pomóc administracji przejść od cyfryzacji pojedynczych procesów do koordynacji całych przepływów pracy. Nie chodzi jednak o zastąpienie urzędników technologią, lecz o takie wykorzystanie agentów AI, aby zdejmowali z ludzi najbardziej powtarzalne i czasochłonne zadania, pozostawiając człowiekowi odpowiedzialność za decyzje wymagające osądu, kontekstu i zaufania społecznego.
Obecnie różnego rodzaju usługi o charakterze outsourcingowym stają się coraz popularniejszym rozwiązaniem propagowanym zarówno przez rodzimych, jak i zagranicznych przedsiębiorców. Wynika to przede wszystkim z tego, że jest to na ten moment zdecydowanie najbardziej dogodne, a także co najważniejsze korzystne pod względem finansowym narzędzie tego typu.
Lista płac to dokument księgowy, który określa podstawę naliczenia wynagrodzenia dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Zawiera informacje o kwocie do wypłaty, składkach ubezpieczeniowych oraz zaliczce na podatek dochodowy. Dzięki niej można sporządzić obowiązkową dokumentację dla ZUS (np. deklaracje ZUS DRA, raporty ZUS RCA, ZUS RSA) oraz dla urzędu skarbowego (np. deklarację PIT-4R).
Obowiązki wynikające z obsługi kadr i płac może wykonywać księgowa lub kadrowa. Możliwy jest także ich outsourcing do biura rachunkowego. Czy warto?
Aż 53 proc. firm przyznaje, że niewypłacalność kontrahentów martwi je bardziej niż kiedykolwiek wcześniej. Dane z raportu European Payment Report 2025 autorstwa Intrum pokazują, że niepewność i ograniczone zaufanie w relacjach biznesowych utrzymują się na wysokim poziomie. W praktyce takie podejście często prowadzi do nieuzasadnionej rezygnacji z części kontraktów, co negatywnie odbija się na finansach obu stron, a w szerszym kontekście – także gospodarce całego kraju. Sytuacja ta, określana jako „podatek od nieufności”, jest szczególnie ryzykowna dla tych organizacji, których działalność bazuje na szybkiej wymianie towarów i usług. Jakie są jej konsekwencje i jak je ograniczyć?
Wycena usług księgowych to nie tylko ustalenie ceny, ale przede wszystkim budowanie wartości i zaufania w relacji z klientem.
Unijna Dyrektywa o jawności wynagrodzeń (2023/970) to odpowiedź na długo utrzymującą się nierówność płac między mężczyznami i kobietami w Europie. Jej głównym celem jest zwiększenie przejrzystości systemów wynagrodzeń i wprowadzenie realnej równości płacowej. Nowe przepisy mają zobowiązać pracodawców m.in. do ujawniania widełek płacowych już na etapie rekrutacji oraz umożliwić pracownikom dostęp do informacji o wynagrodzeniach w firmie – oczywiście z poszanowaniem prywatności. Co istotne, dyrektywa będzie miała bezpośredni wpływ na polskie prawo – nowelizacja Kodeksu pracy ma wejść w życie już w 2026 roku. To duża zmiana, zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.
Ponad milion dzieci w Polsce dorasta bez należnego wsparcia finansowego od jednego z rodziców. To nie tylko statystyka – to codzienność pełna ograniczeń, niepewności i niesprawiedliwości. Zaległości alimentacyjne na rzecz dzieci sięgają już ponad 16 miliardów złotych. To złożony problem, który wykracza jednak znacznie dalej, poza sferę rodzinnych dramatów i nieporozumień. Niepłacenie alimentów to bardzo często początek spirali zadłużenia, a w dalszym rozrachunku także finansowego wykluczenia, które dotyka zarówno dłużników, jak i ich dzieci. Zjawisko to staje się też coraz większym obciążeniem dla systemu gospodarczego i instytucji zajmujących się odzyskiwaniem należności.
Od czerwca 2025 r. weszły w życie nowe zasady dotyczące zatrudniania osób niepełnosprawnych. Zmiany w przepisach dotyczą także procedury orzekania o stopniu niepełnosprawności. Chodzi np. o sytuacje, gdy u danej osoby zdiagnozowano rzadką chorobę genetyczną o stałym, niezmiennym przebiegu albo zespół Downa – w takich przypadkach orzeczenie będzie wydawane na minimum 7 lat. Zmienia się także zasiłek po utracie pracy. W artykule rozwiniemy najważniejsze tematy i nowe obowiązujące przepisy.
Wielu właścicieli małych firm staje w pewnym momencie przed pierwszym, bardzo konkretnym dylematem: zatrudnić kogoś do pomocy, czy nadal pracować samemu? Czasem chodzi o pomocnika na budowie, czasem o kogoś do biura, a czasem o osobę, która przejmie część obowiązków, by firma mogła rosnąć.
W dobie dynamicznych zmian gospodarczych i postępującej cyfryzacji, rola głównego księgowego wykracza daleko poza tradycyjne prowadzenie ksiąg rachunkowych. Dziś to nie tylko strażnik finansowej transparentności, ale także strategiczny partner zarządu, odpowiedzialny za kluczowe decyzje i bezpieczeństwo finansowe firmy. Jakie kompetencje są niezbędne, by sprostać wyzwaniom współczesnej rachunkowości? Jak wygląda codzienna praca i ścieżka rozwoju w tym zawodzie? Przedstawiamy najważniejsze aspekty pracy głównego księgowego oraz praktyczne wskazówki, jak stać się ekspertem w sporządzaniu sprawozdań finansowych i skutecznie zarządzać finansami organizacji.
W dynamicznym krajobrazie polskiego biznesu zarządzanie nieuregulowanymi należnościami stało się kluczowym wyzwaniem. Z miliardami złotych uwięzionymi w niezapłaconych fakturach, firmy w całym kraju dążą do poprawy swojej płynności finansowej i utrzymania wzrostu. Jednak według danych z badania przeprowadzonego przez Intrum – European Payment Report 2024 – aż połowa polskich firm ma problem ze sprawdzaniem płynności finansowej swoich klientów. Oznacza to, że udzielają one kredytów kontrahentom i konsumentom, którzy mogą nie być w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań. To z kolei może prowadzić do znacznego pogorszenia sytuacji finansowej firmy.
Przyszłość wielu polskich firm wisi na włosku - co czwarta z nich obawia się, że nie przetrwa najbliższych dwóch lat. Według szacunków Intrum, z rynku zniknęłoby 800 tys. firm i ponad 2,7 mln miejsc pracy. To zagrożenie wynika z kumulacji wyzwań, które w ostatnich latach dotknęły przedsiębiorców. Musieli oni zmierzyć się z gwałtownymi wzrostami cen energii, podwyższeniem płac minimalnych, a także rosnącymi kosztami obsługi kredytów. Dodatkowo sytuację komplikuje rosnąca nieprzewidywalność na rynku europejskim i zmiany w globalnym handlu, które nasiliły się po wyborach w Stanach Zjednoczonych.