Okres pandemii tylko wzmocnił księgowość online, a co za tym idzie – coraz więcej firm zaczęło decydować się na współpracę z biurami rachunkowymi, które oferują również zdalną obsługę. Jak efektywnie prowadzić księgowość online? Program księgowy w firmie może zmienić podejście do księgowości. Zobacz, jakimi zasadami warto się kierować.
W dobie dynamicznych zmian gospodarczych i postępującej cyfryzacji, rola głównego księgowego wykracza daleko poza tradycyjne prowadzenie ksiąg rachunkowych. Dziś to nie tylko strażnik finansowej transparentności, ale także strategiczny partner zarządu, odpowiedzialny za kluczowe decyzje i bezpieczeństwo finansowe firmy. Jakie kompetencje są niezbędne, by sprostać wyzwaniom współczesnej rachunkowości? Jak wygląda codzienna praca i ścieżka rozwoju w tym zawodzie? Przedstawiamy najważniejsze aspekty pracy głównego księgowego oraz praktyczne wskazówki, jak stać się ekspertem w sporządzaniu sprawozdań finansowych i skutecznie zarządzać finansami organizacji.
Problemy z płynnością finansową wciąż dla wielu przedsiębiorców brzmią jak wyrok. Komornik, paraliż operacyjny, a na końcu upadłość - ten scenariusz, choć głęboko zakorzeniony, ma coraz mniej wspólnego z realiami współczesnego prawa gospodarczego. Zmiana, jaka zaszła w polskim systemie prawnym po wejściu w życie Prawa restrukturyzacyjnego w 2016 roku, jest fundamentalna. Celem nie jest już likwidacja przedsiębiorstwa, ale jego uratowanie.
Pełna księgowość wiąże się z koniecznością prowadzenia ksiąg rachunkowych. Przedsiębiorcy, którzy chcą sprawdzić, czy są one prowadzone rzetelnie, prawidłowo i w zgodzie z obowiązującymi przepisami, mogą skorzystać z przeglądu wykonanego przez wyspecjalizowane biuro księgowe. Efekt takiego badania ksiąg rachunkowych wskaże ewentualne nieprawidłowości i pozwoli na szybkie wdrożenie procesu naprawczego.
Żyjemy w świecie ogromnych zmian, a w branży księgowej, ze względu na powtarzalność wielu procesów, bardzo szybko zobaczymy nową cyfrową erę księgowości. Nowoczesne narzędzia, takie jak sztuczna inteligencja czy zaawansowane systemy księgowe – zautomatyzują procesy, zoptymalizują pracę i zwiększą efektywność. Automatyzacja może uwolnić czas, ale niektórzy obawiają się, że człowiek w księgowości nie będzie potrzebny. Wręcz przeciwnie, technologia to szansa na rozwój zarówno dla firm, jak i samych księgowych.
W prowadzeniu firmy często zdarzają się sytuacje, w których przedsiębiorca potrzebuje wsparcia księgowego, ale nie ma czasu lub możliwości na wizytę w biurze rachunkowym. Aby wyjść naprzeciw potrzebom przedsiębiorców, niektóre biura i kancelarie rachunkowe oferują konsultacje księgowe online. Sprawdźmy zatem, co to za usługa i jak z niej skorzystać.
Jeszcze do niedawna w praktyce księgowej kluczowe znaczenie miały dwie daty – wystawienia faktury i wykonania usługi lub wydania towaru. Wraz z wejściem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), to podejście przestaje być wystarczające. Faktura ustrukturyzowana funkcjonuje bowiem w kilku „momentach” jednocześnie – jako dokument wystawiony, przesłany do KSeF oraz otrzymany przez nabywcę. Każde z tych zdarzeń może mieć odrębną datę, istotną z punktu widzenia rozliczeń i obiegu dokumentów.
Umowy leasingowe od lat należą do najchętniej wybieranych form finansowania inwestycji przez polskie firmy - aż 66% małych i średnich przedsiębiorstw wskazuje go jako najważniejsze źródło, co daje drugi najwyższy wskaźnik w całej Unii Europejskiej. Popularność ta nie dziwi: leasing pozwala na szybki dostęp do nowoczesnych technologii i środków trwałych, bez konieczności angażowania dużego kapitału własnego. Zyskuje się elastyczność, korzyści podatkowe i możliwość systematycznej wymiany sprzętu, ale za tą wygodą stoi odpowiedzialność. Gdy firma przestaje regulować raty, zaczyna się ciąg zdarzeń, którego skutki mogą poważnie zagrozić dalszemu prowadzeniu działalności. W 2024 roku zadłużenie wobec firm leasingowych przekroczyło 1,36 mld zł i było o niemal o 1/4 wyższe niż rok wcześniej.
Miesięczny koszt dostępu do programu rozliczającego działalność to od około 25 zł wzwyż. Natomiast cennik usług księgowych zaczyna się od 100 zł. Różnica jest diametralna, a dla małych działalności, szczególnie jednoosobowych, często liczy się każdy zaoszczędzony grosz. Programy do księgowości to obecnie rozbudowane platformy online, które w ofercie mają do wyboru kilka pakietów. Począwszy od programu do faktur, przez KPiR, po magazyn i windykację. Mały przedsiębiorca może być samodzielny, a wielu właścicielom firm takie rozwiązanie się po prostu bardzo opłaca. Komu? I czy początkujący przedsiębiorca poradzi sobie z rozliczaniem działalności?
Prowadzisz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?
Od 1 stycznia 2022 roku zaczęły obowiązywać nowe przepisy ustanowione w ramach pakietu zmian do większości ustaw obowiązujących polskich przedsiębiorców. Nietrudno nie zauważyć, że szczególnie dotkliwie odbiły się na pracy doradców podatkowych i księgowych. Jakie zmiany ich czekają i czy technologie mogą im pomóc w nowej rzeczywistości?
Jesteś influencerem, twórcą internetowym, a może dopiero zaczynasz swoją przygodę z działalnością online? Niezależnie od etapu, na którym jesteś – prędzej czy później przyjdzie moment, w którym będziesz musiał zmierzyć się z rozliczeniami podatkowymi. Współpraca z księgowym to w takim przypadku nie tylko konieczność, ale przede wszystkim ogromne ułatwienie i wsparcie w prowadzeniu legalnej, uporządkowanej działalności twórczej.
Dzięki sukcesji w firmie działalność przedsiębiorstwa może być kontynuowana w ramach kolejnego pokolenia, przez bliskich zmarłego właściciela firmy. Nie dochodzi do automatycznego zakończenia kontraktów, a zatrudnieni nie tracą pracy. Sukcesja nie musi jednak oznaczać, że wszystko pozostanie w rodzinie. Sprawdźmy, czym są sukcesje w firmie: wewnętrzna i zewnętrzna. Jakie mają wady i zalety?
Według szacunków, ok. 70% księgowych w Polsce korzysta z faktur w papierowych, co zwiększa ryzyko zgubienia dokumentów, nie jest ekologiczne, a ich wprowadzenie zajmuje cenny czas. Wraz z postępującymi trendami ekologicznymi papierowe faktury odchodzą do lamusa. Nie same jednak kwestie środowiskowe odgrywają tu istotną rolę. Dla rządu ważna jest większa kontrola podatkowa oraz zmniejszenie luki VAT. Przedsiębiorcom z kolei zależy na oszczędności czasu, pieniędzy i optymalizacji procesów, co może umożliwić jedynie postęp technologiczny.
Analiza jednej z wiodących agencji zatrudnienia pokazuje, że niemal 48% ankietowanych pracowników rozważyłoby odejście z pracy, jeśli nie pozwalałaby im ona cieszyć się życiem. To jasny sygnał dla organizacji, że zadowolenie pracowników jest kluczowe do ich zatrzymania. W związku z tym priorytetem działów HR powinno być dbanie o dobrostan pracowników i zrównoważony rozwój. Jednak, czym jest prawdziwy dobrostan i jak stworzyć środowisko, w którym pracownicy nie tylko czują się spełnieni, ale także mają możliwość rozwoju osobistego i zawodowego?