W prowadzeniu firmy często zdarzają się sytuacje, w których przedsiębiorca potrzebuje wsparcia księgowego, ale nie ma czasu lub możliwości na wizytę w biurze rachunkowym. Aby wyjść naprzeciw potrzebom przedsiębiorców, niektóre biura i kancelarie rachunkowe oferują konsultacje księgowe online. Sprawdźmy zatem, co to za usługa i jak z niej skorzystać.

Kto może skorzystać z konsultacji księgowych online?

Z konsultacji księgowych może skorzystać każdy - w tym osoby nieprowadzące działalności gospodarczej. Jednak najczęściej takiego wsparcia potrzebują mikroprzedsiębiorcy i małe firmy. Większe przedsiębiorstwa zazwyczaj bazują na własnych księgowych.

Jak przygotować się do konsultacji księgowej przez internet?

Zazwyczaj konsultacja z księgową online wymaga wysłania wiadomości przez pocztę e-mail lub formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej biura rachunkowego. W wiadomości należy podać podstawowe dane i krótko opisać swój problem. Następnie wystarczy poczekać na kontakt ze strony eksperta.

W jaki sposób realizowane są konsultacje księgowe online?

Konsultacja księgowa może odbyć się w czasie rzeczywistym za pośrednictwem internetowych komunikatorów do rozmów i wideokonferencji. Niektóre biura rachunkowe preferują konsultacje w formie wymiany wiadomości e-mail.

Czy z konsultacji online można skorzystać o dowolnej porze?

Konsultacje online w formie wideokonferencji realizowane są w zależności od dostępności czasowej ekspertów. Najczęściej w formularzu kontaktowym trzeba wybrać konkretny termin konsultacji, tj. dzień i przedział czasowy (np. od 12.00 do 12.30).

Jak długo trwa rozmowa z księgowym online?

Czas trwania konsultacji księgowej online zależy od zakresu i stopnia skomplikowania spraw do omówienia. Warto jednak pamiętać, że czas wideokonferencji jest ograniczony i rozmowa może trwać np. 30 minut, 60 minut lub 90 minut.

Czy do konsultacji można przesłać dokumenty?

Tak, przy czym pliki z dokumentami często można dodać już na etapie umawiania się na konsultację, w wiadomości przesyłanej przez formularz kontaktowy. Można w ten sposób załączyć na przykład pliki PDF, zrzuty ekranu czy skany dokumentów papierowych.

Czego może dotyczyć konsultacja księgowa online?

Konsultacje online mogą dotyczyć różnych tematów związanych z prowadzeniem księgowości. W przypadku małych firm rozmowa może dotyczyć na przykład:

• rozliczeń podatku VAT;
• rozliczeń z ZUS;
• rozliczania kosztów i wydatków firmowych;
• amortyzacji środków trwałych;
• zatrudniania pracowników;
• kontroli z Urzędu Skarbowego;
• rozwoju firmy (np. chęci wdrożenia działalności produkcyjnej).

Czy konsultacja księgowa online może dotyczyć zakładania firmy?

Tak, jak najbardziej. Ekspert może pomóc przyszłemu przedsiębiorcy w złożeniu wniosku do CEIDG, zgłoszeniu pracowników do ZUS i w rejestracji do VAT. Ponadto księgowy może doradzić w kwestii:

• wyboru formy prawnej (np. jednoosobowa działalność gospodarcza czy jednoosobowa spółka z o.o.);
• wyboru formy opodatkowania (podatek liniowy, skala podatkowa, ryczałt);
• ulg i programów wsparcia dla nowych przedsiębiorców.

Kiedy warto skorzystać z konsultacji księgowych przez internet?

Z konsultacji online warto skorzystać zawsze w przypadku wątpliwości i problemów księgowych (np. po wykryciu błędów w rozliczeniach VAT), które wymagają profesjonalnej oceny. Szybka pomoc eksperta może być potrzebna również osobom, które dopiero rozpoczynają działalność gospodarczą lub chcą rozwijać czy przekształcić dotychczasową firmę.

Dlaczego warto skorzystać z konsultacji księgowych online?

Osoby prowadzące niewielką jednoosobową działalność gospodarczą często usiłują rozwiązywać problemy księgowe na własną rękę. Jednak lektura poradników (tradycyjnych lub internetowych) zajmuje wiele czasu i nie zawsze prowadzi do rozwiązania problemu, ponieważ część informacji może być nieaktualna lub niezrozumiała dla przedsiębiorcy. Tymczasem konsultacje księgowe online zapewniają szybki dostęp do wiedzy eksperckiej, z dowolnego miejsca i w dogodnym czasie. Tym sposobem przedsiębiorca nie musi ograniczać się do księgowych ze swojej okolicy i może skorzystać z fachowego doradztwa bez wychodzenia z domu czy firmy.

Nad poprawnością merytoryczną artykułu czuwała Krajowa Kancelaria Rachunkowa, która oferuje konsultacje księgowe online.