Pełna księgowość wiąże się z koniecznością prowadzenia ksiąg rachunkowych. Przedsiębiorcy, którzy chcą sprawdzić, czy są one prowadzone rzetelnie, prawidłowo i w zgodzie z obowiązującymi przepisami, mogą skorzystać z przeglądu wykonanego przez wyspecjalizowane biuro księgowe. Efekt takiego badania ksiąg rachunkowych wskaże ewentualne nieprawidłowości i pozwoli na szybkie wdrożenie procesu naprawczego.

Kto musi prowadzić księgi rachunkowe?

Księgi rachunkowe to tak zwana pełna księgowość, która obowiązuje sporą grupę przedsiębiorców. Do ich prowadzenia są zobowiązane spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjne, a także spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mogą korzystać z uproszczonej księgowości, ale wyłącznie do momentu, gdy osiągną poziom 2 milionów przychodu rocznie. Wtedy również właściciele JDG są zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych to skomplikowany proces wymagający wiedzy, rzetelności, skrupulatności i dokładnego analizowania oraz księgowania wszystkich dokumentów. Właściciele firm zwykle nie robią tego na własną rękę – korzystają z usług biur rachunkowych. Nie zawsze jednak te usługi są na odpowiednio wysokim poziomie.

W księgach rachunkowych mogą pojawiać się błędy, które podczas ewentualnej kontroli skarbowej mogą skutkować karami finansowymi i nie tylko. Audyt księgowy będzie więc dobrym rozwiązaniem za każdym razem, gdy właściciel firmy ma wątpliwości dotyczące prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Kiedy potrzebne jest badanie ksiąg rachunkowych?

Audyt księgowy wykonywany jest w razie wątpliwości czy błędów, których przyczynę trzeba odnaleźć w księgach rachunkowych. Badanie ksiąg rachunkowych jest również często wymagane przez właścicieli lub udziałowców w spółkach – odbywa się to często na etapie tworzenia corocznego sprawozdania finansowego. W niektórych przedsiębiorstwach audyt księgowy jest formą dodatkowej, wewnętrznej analizy, która pomaga w poszukiwaniu rozwiązań mających ułatwić funkcjonowanie firmy.

Badanie ksiąg rachunkowych zawsze powinno być wykonywane przez rzetelnych i doświadczonych księgowych lub biegłych rewidentów. Powinny być to osoby z wiedzą i odpowiednimi uprawnieniami. Nawet jeśli firma posiada własnych księgowych lub cały dział księgowy, audyt najlepiej jest zlecić zewnętrznemu podmiotowi, który będzie nie tylko rzetelny, ale również obiektywny w prowadzonych działaniach.

Jak wygląda audyt księgowy?

Badanie ksiąg rachunkowych nie zawsze wygląda tak samo – może się różnić w zależności od indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa, aktualnych przepisów, a także tego, co konkretnie chce sprawdzić właściciel firmy. Zdarza się bowiem, że osoba zarządzająca przedsiębiorstwem ma wątpliwości odnośnie do konkretnego zagadnienia i to właśnie na nim mają się skupić audytorzy podczas kontroli.

W zakres badania ksiąg rachunkowych wchodzi między innymi sprawdzenie poprawności klasyfikowania transakcji, a także upewnienie się, czy każda z nich jest właściwie zarejestrowana i udokumentowana. Audytor sprawdza również, jak wyliczane były zyski i straty w poszczególnych miesiącach, a także, w jaki sposób zaklasyfikowane zostały środki trwałe. Jest to bardzo przydatne, jeśli badanie ksiąg rachunkowych realizowane jest w celu oceny sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, które robi się to na przykład przed wprowadzeniem zmian i planów inwestycyjnych, a także przed sprzedażą firmy lub części udziałów.

Raport z kontroli ksiąg rachunkowych

Audyt księgowy w firmie to proces, który może trwać kilku dni lub tygodni. Wszystko zależy od wielkości firmy i ilości pracy, jaką muszą wykonać księgowi lub biegli rewidenci. Na końcowym etapie badania ksiąg rachunkowych powstaje raport z kontroli. Znajdują się w nim wyniki przeprowadzonych prac, a także zalecenia, których celem jest usprawnienie systemu księgowego przedsiębiorstwa.

Rzetelnie przeprowadzony audyt może więc przynieść firmie szereg korzyści – nie należy się go bać. Wyniki przedstawione w raporcie pozwalają bowiem na szukanie rozwiązań i wprowadzanie zmian na lepsze.

Komu zlecić audyt księgowy?

Kontrolę ksiąg rachunkowych w firmie warto powierzyć wyspecjalizowanym biurom księgowym, które dysponują zaawansowanymi rozwiązaniami technologicznymi i specjalistycznym oprogramowaniem. Dzięki temu nawet duże ilości skomplikowanych dokumentów księgowych można przejrzeć i przeanalizować w krótkim czasie.

Dobre biuro księgowe to niekoniecznie takie, które znajduje się w najbliższej okolicy firmy. Kierowanie się bliskością w poszukiwaniu księgowego często kończy się znalezieniem kiepskiej jakości usług. Obecnie bardzo popularne są biura księgowe online, z których można korzystać bez względu na lokalizację. Z księgowym nie trzeba przecież spotykać się osobiście – możliwość spotkań online, a także cyfrowy obieg dokumentów pozwalają właścicielom firm na znalezienie najlepszego biura księgowego, dopasowanego do ich indywidualnych potrzeb.

Masz dodatkowe pytania? Potrzebujesz wsparcia w tym zakresie?

Skontaktuj się z nami już teraz! Doświadczeni eksperci z biura rachunkowego Warido.com z pomocą dla Twojej firmy

• Zadzwoń do nas: 537 726 726
• Napisz do nas e-mail: [email protected]