Archiwizacja często traktowana jest jako ostatni etap pracy z dokumentem. To błąd, który kosztuje firmy czas, pieniądze i bezpieczeństwo danych.
W dzisiejszym cyfrowym świecie ochrona danych staje się priorytetem dla każdej firmy. Bezpieczeństwo danych w oprogramowaniu księgowym to szczególnie ważny aspekt, na który należy zwrócić uwagę przy wyborze narzędzi do zarządzania finansami. Firmy, które korzystają z oprogramowania księgowego, muszą szczególnie dbać o bezpieczeństwo przechowywanych informacji, ponieważ naruszenie ich może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych. Jak zatem zadbać o bezpieczeństwo danych w oprogramowaniu księgowym? Na co zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniego programu?
Jeżeli jesteś przedsiębiorcą, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą lub pracownikiem wielkiej korporacji, wytwarzasz i przetwarzasz różnego typu dokumenty – zarówno papierowej jak również w formie elektronicznej.
Współpraca międzynarodowa, obsługa zagranicznych klientów, zatrudnianie cudzoziemców, partnerstwo w biznesie oraz sprzedaż i marketing, digitalizacja, nowe technologie, archiwizacja dokumentów i bezpieczeństwo danych to tematy trzeciej edycji Międzynarodowego Kongresu Biur Rachunkowych, który odbędzie się już 26-27 października 2022 roku w Targach Kielce!
U podstaw każdego przedsiębiorstwa leżą zasoby i procesy. Te elementy wzajemnie na siebie wpływają, dlatego aby firma dobrze funkcjonowała, trzeba nimi odpowiednio zarządzać. Utrzymywanie kontroli nad dokumentami i przetwarzanymi informacjami to optymalizacja nie tylko pracy, ale także czasu i kosztów.
Automatyzacja w biurze rachunkowym to proces wykorzystania nowoczesnych technologii do usprawnienia codziennych zadań księgowych. Dzięki niej można wyeliminować wiele żmudnych, powtarzalnych czynności, takich jak ręczne wprowadzanie danych z faktur kosztowych czy ich segregacja.
Archiwizacja tradycyjnych dokumentów (dokumenty papierowe, emaile) w formie elektronicznej oraz obsługa procesu obiegu dokumentów.
U podstaw wielu decyzji o założeniu własnego biznesu stoi marzenie o byciu sobie samemu sterem, żeglarzem i okrętem. Pierwsze zderzenie tej romantycznej wizji z twardą rzeczywistością wywołują biurokratyczne obowiązki przedsiębiorcy. Problem komplikuje dodatkowo kwestia przechowywania faktur elektronicznych.
Serwis decyzje IT zaprasza na bezpłatne szkolenie on-line: Biuro bez papieru! Proces obiegu dokumentów i archiwizacji 06.06.2014, Internet
Prowadzisz biznes? Na pewno zdarzyło Ci się przeżyć niemałe zamieszanie związane z poszukiwaniem tej jednej „ważnej” faktury lub dokumentu, który akurat w tamtym momencie był niezwykle istotny i potrzebny.
Nie płacisz rachunków na czas, bo ciągle gdzieś je gubisz? Zawsze masz problem ze znalezieniem paszportu przed wyjazdem za granicę?
250 uczestników, 35 wystawców, liczne grono prelegentów i ekspertów, duża dawka merytorycznej wiedzy oraz wypełniony po brzegi program - tak w wielkim skrócie wyglądał III Międzynarodowy Kongres Biur Rachunkowych. Przedstawiciele tego sektora przez dwa dni debatowali w Targach Kielce o zmianach prawa, procesach digitalizacji, nowoczesnych systemach zarządzania i międzynarodowych relacjach.
Według szacunków, ok. 70% księgowych w Polsce korzysta z faktur w papierowych, co zwiększa ryzyko zgubienia dokumentów, nie jest ekologiczne, a ich wprowadzenie zajmuje cenny czas. Wraz z postępującymi trendami ekologicznymi papierowe faktury odchodzą do lamusa. Nie same jednak kwestie środowiskowe odgrywają tu istotną rolę. Dla rządu ważna jest większa kontrola podatkowa oraz zmniejszenie luki VAT. Przedsiębiorcom z kolei zależy na oszczędności czasu, pieniędzy i optymalizacji procesów, co może umożliwić jedynie postęp technologiczny.
Ponad 60% biur rachunkowych uważa, że wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) będzie dla księgowych korzystnym rozwiązaniem. Przedsiębiorców natomiast w zdecydowanej większości (81%) temat nie interesuje i nie posiadają oni wiedzy na temat planów rządu względem tego zagadnienia (92%). To wyniki badania przeprowadzonego przez Ogólnopolską Sieć Certyfikowanych Biur Rachunkowych (OSCBR), zrzeszającą ponad 2000 biur rachunkowych.
Ogrom dokumentów krążących w firmie może przytłoczyć. Warto zatem zadbać o porządek i zgromadzić je w jednym miejscu. Z jakich narzędzi najlepiej skorzystać, aby nie zgubić się wśród sterty papierów i mieć pod stałą kontrolą swoje należności, zobowiązania oraz dane?