Przepisywanie danych z faktur to prawdziwa zmora wielu księgowych. Na szczęście z pomocą przychodzi OCR (ang. Optical Character Recognition), czyli technologia, która automatyzuje tę żmudną pracę i pozwala skupić się na ważniejszych zadaniach w firmie czy biurze rachunkowym. Potrafi automatycznie rozpoznać znaki i całe fragmenty tekstu w pliku graficznym o postaci rastrowej. Jego głównym celem jest odczyt i identyfikacja treści zawartych w zeskanowanych dokumentach. W tym artykule wyjaśniamy, jak dobry OCR może usprawnić pracę księgowych, ograniczyć stres i znacząco zaoszczędzić czas.
Była jesień roku 1988 i czuło się w powietrzu nadchodzące zmiany. Jako że kończyłem właśnie pierwsze studia i byłem jeszcze w trakcie drugich informatycznych, postanowiłem wziąć sprawy w swoje ręce.
Naliczanie płac to jedno z kluczowych zadań każdego działu kadr, jednak często wiąże się z ryzykiem błędów. Nieprawidłowe obliczenie składek ZUS, podatków czy rozliczenie nadgodzin może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych. Dodatkowo pomyłki w wynagrodzeniach mogą obniżyć zaufanie pracowników do pracodawcy. W artykule przedstawimy najczęstsze błędy w naliczaniu wynagrodzeń i pokażemy, jak oprogramowanie kadrowo-płacowe pomaga ich unikać, zapewniając zgodność z przepisami i precyzyjne zarządzanie danymi.
Od 2025 roku fiskus nałożył na duże firmy nowy obowiązek związany z raportowaniem. Od 2026 r. nowy plik kontrolny będzie dotyczyć także pozostałych podatników CIT. Mowa tu o wdrożeniu JPK_KR_PD. Organy podatkowe zyskają możliwość oceny, czy podatnik właściwie ustalił swoje zobowiązania podatkowe. Co więcej, będą mogły także skuteczniej identyfikować podmioty do przeprowadzenia kontroli. Jak się do tego przygotować?
Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt rozporządzenia regulującego sposób prowadzenia KPiR, którego przepisy mają obowiązywać od 1 stycznia 2026 r. To jedna z najbardziej kompleksowych nowelizacji w ostatnich latach, obejmująca aż 15 istotnych zmian. Przepisy dotkną zarówno przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, jak i biura rachunkowe obsługujące klientów w ramach uproszczonej księgowości. W dalszej części artykułu przyjrzymy się szczegółowo wszystkim nowym przepisom.
Zawód księgowego przez lata cieszył się dużym szacunkiem i zaufaniem społecznym. Jednak najnowsze doniesienia z aktualnego Rankingu Najbardziej Poważanych Zawodów, przygotowanego przez SW Research, wskazują na pewne niepokojące zmiany. Prestiż tej profesji powoli spada, a klienci coraz częściej kwestionują kompetencje księgowych.
Żyjemy w świecie ogromnych zmian, a w branży księgowej, ze względu na powtarzalność wielu procesów, bardzo szybko zobaczymy nową cyfrową erę księgowości. Nowoczesne narzędzia, takie jak sztuczna inteligencja czy zaawansowane systemy księgowe – zautomatyzują procesy, zoptymalizują pracę i zwiększą efektywność. Automatyzacja może uwolnić czas, ale niektórzy obawiają się, że człowiek w księgowości nie będzie potrzebny. Wręcz przeciwnie, technologia to szansa na rozwój zarówno dla firm, jak i samych księgowych.
Wielu naszych klientów, jak i innych użytkowników wciąż korzysta ze starszych systemów Windows, które obecnie nie mają już wsparcia technicznego ze strony Microsoft. Co to oznacza? Aktualizacje pomagające chronić urządzenie nie są już dostępne dla tych systemów. Sam Microsoft zaleca jak najszybsze przejście na system Windows 11.
W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, elastyczność i mobilność stają się kluczowymi czynnikami sukcesu. Firmy poszukują rozwiązań, które umożliwią im zarządzanie wszystkimi aspektami działalności z dowolnego miejsca na świecie. Dzięki narzędziom takim jak między innymi Wolność w Biznesie, firmy mogą sprawnie nadzorować swoje operacje, niezależnie od lokalizacji. Tego typu rozwiązania oferują nie tylko wygodę, ale również znacząco zwiększają efektywność i pozwalają na szybsze reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe.
Na działalność biur rachunkowych duży wpływ ma sytuacja rynkowa w kraju. Zewnętrzne czynniki, takie jak przepisy prawne, konkurencja oraz zmieniające się potrzeby klientów, w znacznym stopniu kształtują ich funkcjonowanie. W dynamicznie rozwijającej się rzeczywistości gospodarczej, to właśnie otoczenie zewnętrzne stawia przed kancelariami rachunkowymi wyzwania, które wymagają elastyczności i ciągłego dostosowywania strategii działania.
Licencja na oprogramowanie to uprawnienie uzyskane od licencjodawcy do użytkowania tego oprogramowania na zasadach określonych w umowie licencyjnej. Korzystamy z nich na co dzień, ale czy na pewno zgodnie warunkami, które kupując zaakceptowaliśmy?
Sekretariat, to miejsce zarządzania sprawami administracyjnymi, wsparcia dla pracowników firmy i jej właścicieli. To małe centrum logistyczne firmy, którego odpowiednie działanie zależy od sprawnego przepływu informacji i używania nowoczesnych narzędzi pracy. Jednym z nich jest System obsługi przesyłek STEMPEL®.
Większa dostępność kredytów hipotecznych niż w 2022 roku, możliwość znalezienia okazji zakupowych. Zdaniem Ekspertów finansowych Credipass te zjawiska zdominują w 2023 roku rynek, który będzie powoli wychodził z dołka.
Oczekiwana na rynku rekomendacja KNF o liczeniu zdolności kredytowej przy uwzględnieniu wysokości raty kredytu z dopłatą stała się faktem. Warto jednak pamiętać, że na decyzję kredytową w banku ma wpływ nie tylko zdolność kredytowa, ale równie istotna jest weryfikacja wartości nieruchomości.
Dla tych wszystkich, którzy marzą o posiadaniu własnych „czterech kątów”, dobra wiadomość! Już z początkiem lipca 2023 r. będzie można oszczędzać na cele mieszkaniowe na Koncie Mieszkaniowym.