Archiwizacja często traktowana jest jako ostatni etap pracy z dokumentem. To błąd, który kosztuje firmy czas, pieniądze i bezpieczeństwo danych.
irma zatrudniła pracownika 1 czerwca 1998 r. na umowę o pracę na czas określony do 31 lipca 1999 r. Pracownik został zatrudniony ponownie od 19 października 1999 r. i pracuje do dnia dzisiejszego. Ile będzie wynosił okres przechowywania jego akt osobowych?
Współczesna rachunkowość nie jest już tym samym, co kiedyś. Jakie narzędzia i technologie są obecnie na topie w świecie finansów? Czy warto wprowadzić je do swojego przedsiębiorstwa? W tym artykule przyjrzymy się, dlaczego warto śledzić najnowsze trendy w zakresie rachunkowości oraz finansów, ze szczególnym uwzględnieniem systemu Enova 365 oraz Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Świat bezlitośnie pędzi do przodu, a to powoduje, że z roku na rok mamy coraz więcej dokumentów - tych niezbędnych, teraźniejszych, ale także tych, które właśnie ulegają przedawnieniu. Problem pojawia się w chwili, gdy kończy się miejsce na przechowywanie i archiwizację wszelkich nośników informacji, lub nie ma możliwości na bezpieczne zniszczenie ich.
Wybór odpowiedniego modelu księgowości to jedno z pierwszych wyzwań, przed którym staje każdy przedsiębiorca. Rozwój technologii sprawił, że oprócz tradycyjnych, stacjonarnych biur rachunkowych na rynku pojawiły się również usługi księgowe online. Oba rozwiązania mają swoje zalety i ograniczenia, a ostateczny wybór powinien być dostosowany do indywidualnych potrzeb firmy.
Obecnie poziom wdrożenia technologii chmurowych oceniany jest jako jeden z najbardziej kluczowych czynników decydujących o konkurencyjności na rynku. Polska znajduje się na 9. miejscu w Unii Europejskiej pod względem ich adaptacji. W dobie transformacji cyfrowej organizacje coraz częściej stają przed wyzwaniem wyboru odpowiedniego modelu infrastruktury IT. Rozwiązania chmurowe oferują elastyczność i skalowalność, podczas gdy systemy on-premise zapewniają pełną kontrolę nad danymi i infrastrukturą. Czy istnieje złoty środek?
Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt rozporządzenia regulującego sposób prowadzenia KPiR, którego przepisy mają obowiązywać od 1 stycznia 2026 r. To jedna z najbardziej kompleksowych nowelizacji w ostatnich latach, obejmująca aż 15 istotnych zmian. Przepisy dotkną zarówno przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, jak i biura rachunkowe obsługujące klientów w ramach uproszczonej księgowości. W dalszej części artykułu przyjrzymy się szczegółowo wszystkim nowym przepisom.
W dzisiejszych czasach prawidłowe wyposażenie biura rachunkowego ma kluczowe znaczenie dla efektywności i wydajności pracy. Nie tylko musi spełniać swoje funkcje praktyczne, ale również wpisywać się w estetykę i design przestrzeni biurowej. Dlatego też, szukając idealnych mebli do biura rachunkowego, istotne jest zwrócenie uwagi na kilka kluczowych aspektów.
Wiadomo, że prowadzenie firmy wiąże się z kreacją oraz przyjmowaniem różnych dokumentów, które stanowią dowody wykonywanych operacji. Istnieje wiele różnych systemów, których głównym zadaniem jest zajęcie się właśnie dokumentami firmowymi. Systemy te noszą wspólną nazwę DMS (ang. Document Management System) i w znacznym stopniu ułatwiają pracę w przedsiębiorstwie.
Pełna księgowość to kompleksowy system prowadzenia ewidencji finansowej, który jest wymagany od niektórych przedsiębiorców w Polsce.
Grudzień 2025 r. przyniósł jasny punkt odniesienia: nowelizacja ustawy o KSeF, podpisana 27 sierpnia, potwierdziła harmonogram wejścia obowiązku w życie i wyeliminowała możliwość kolejnych przesunięć. Terminowe uruchomienie systemu nie jest już kwestią „czy”, lecz „jak” i „z kim”. To, co w praktyce staje się największym wyzwaniem, to nie sama technologia, lecz pytanie o odpowiedzialność: kto ma wziąć na siebie ciężar implementacji i organizacji obiegu dokumentów w firmie?
Wdrożenie KSeF to dla biura rachunkowego nie tylko zmiana technologiczna, ale przede wszystkim reorganizacja codziennej pracy z klientem. Wraz z obowiązkowym korzystaniem z Krajowego Systemu e-Faktur konieczne jest ustalenie jasnego modelu współpracy.
Oprogramowanie księgowe to narzędzie, które pomaga firmom w zarządzaniu ich finansami poprzez automatyzację i optymalizację procesów księgowych. Jest to system informatyczny, który umożliwia firmom śledzenie wszystkich transakcji finansowych, zarządzanie fakturami oraz generowanie raportów finansowych. Pomaga także w kontrolowaniu wydatków i zapewnieniu zgodności z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
Ministerstwo Finansów, powraca do prac nad Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), który przyniesie szereg modyfikacji. Dotkną praktycznie wszystkich przedsiębiorców.
Eksperci od finansów są zgodni, że przechowywanie zgromadzonych oszczędności na zwykłych rachunkach osobistych, albo trzymanie gotówki w szufladzie to najgorsze z możliwych rozwiązań.