Przesunięcia terminu obowiązkowego przystąpienia do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) sprawiły, że wiele firm odłożyło przygotowania na później. Eksperci jednak ostrzegają – to ostatni moment, aby wrócić do prac, zanim presja czasu i kumulacja obowiązków zaczną utrudniać wdrożenie. Tym bardziej, że przedsiębiorcy mogą mierzyć się z kilkoma kluczowymi wyzwaniami: rotacją kadry, koniecznością dostosowania się do innych zmian prawnych, uzyskaniem zgody central w przypadku zagranicznych firm, koniecznością ręcznego zbierania danych przed wdrożeniem automatyzacji oraz ryzykiem awarii systemu. Jak skutecznie przygotować się do KSeF i uniknąć problemów? Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę.
Odpowiedzialność osobista członków zarządu bywa często bagatelizowana. Tymczasem kwestia ta może urosnąć do rangi rzeczywistego problemu na skutek zaniechania. Wystarczy zbyt długo zwlekać z oceną sytuacji finansowej spółki albo błędnie zinterpretować oznaki niewypłacalności, by otworzyć sobie drogę do realnej odpowiedzialności majątkiem prywatnym.
W okresie od stycznia do sierpnia 2024 roku do Skarbu Państwa wpłynęło 365,76 miliarda złotych z tytułu dochodów podatkowych. Największa część z podatków dochodowych pochodziła od osób fizycznych, bo aż 58,75 miliarda złotych, podczas gdy firmy wpłaciły 41,7 miliarda złotych – podało Ministerstwo Finansów. Ustawa budżetowa na 2024 rok przewiduje dalszy wzrost tych kwot. Jednocześnie przedsiębiorstwa staną przed nowymi wyzwaniami związanymi z wprowadzeniem JPK_KR_PD. Choć nowe regulacje nakładają na firmy dodatkowe obowiązki, eksperci wskazują, że cyfryzacja systemu podatkowego może przynieść liczne korzyści, zarówno przedsiębiorcom, jak również dla skarbu państwa poprzez uszczelnienie systemu rozliczeniowego.
W dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym, elastyczność odgrywa kluczową rolę. Tradycyjne systemy HR, często ograniczone fizyczną infrastrukturą, nie zawsze są w stanie sprostać wymaganiom współczesnych firm. Rozwiązania oparte na chmurze oferują możliwość skalowania zasobów w czasie rzeczywistym, co pozwala firmom dostosować się do zmian, takich jak szybki rozwój czy konieczność zredukowania kosztów operacyjnych.
Firmy działające w Polsce muszą przygotować się do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który od 2024 roku będzie obligatoryjny.
Polski system podatkowy został oceniony przez firmy na 2,06 pkt w pięciostopniowej skali. Obszary podatkowe z najniższymi notami to stabilność przepisów podatkowych oraz wcześniejsze informowanie o planowanych zmianach. Z kolei największe trudności firmom w Polsce sprawiają zagadnienia związane z cenami transferowymi oraz zbyt duża liczba deklaracji i informacji do przygotowania.
Skuteczna windykacja i zarządzanie należnościami, to jedne z najważniejszych zagadnień firm, które pracują w oparciu o kredyt kupiecki. Można rzec „być albo nie być” dla tych firm.
Projekt ustawy o zmianie kodeksu spółek handlowych wprowadza zasadę biznesowej oceny sytuacji (business judgement rule), zgodnie z którą ocena działań członków organów spółek kapitałowych będzie dokonywana pod kątem prawidłowości trybu podejmowania decyzji, w odniesieniu do momentu jej podejmowania oraz okoliczności temu towarzyszących, a nie z punktu widzenia rezultatów.
Rok 2025 przynosi przedsiębiorcom obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Sprawdź, jakie wyzwania i korzyści czekają firmy w nowej rzeczywistości księgowej.
Wdrożenie KSeF to dla biura rachunkowego nie tylko zmiana technologiczna, ale przede wszystkim reorganizacja codziennej pracy z klientem. Wraz z obowiązkowym korzystaniem z Krajowego Systemu e-Faktur konieczne jest ustalenie jasnego modelu współpracy.
Ministerstwo Finansów zaprezentowało nową wersję projektu dotyczącego regulacji prawnych, rozwiązań technicznych i aspektów biznesowych związanych z wdrożeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W trakcie analizy przyjętych rozwiązań resort finansów wziął pod uwagę wszystkie kluczowe postulaty, zgłaszane przez środowisko biznesowe. Nowa wersja projektu utrzymuje pierwotny harmonogram wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur. Wprowadzono natomiast szereg zmian dotyczących m.in. trybu offline i załączników do faktur.
Wraz z nadejściem 2025 roku powraca temat Krajowego Systemu e-Faktur, który zacznie obowiązywać przedsiębiorców już w 2026 roku. Reforma wprowadza obowiązek rejestracji faktur w centralnej bazie Ministerstwa Finansów. Przedsiębiorcy i biura rachunkowe mają coraz mniej czasu na analizę procesów oraz poznanie wymogów systemu. Sprawdzamy, jakie największe korzyści i wyzwania wiążą się z planowanymi zmianami.
Jeszcze do niedawna w praktyce księgowej kluczowe znaczenie miały dwie daty – wystawienia faktury i wykonania usługi lub wydania towaru. Wraz z wejściem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), to podejście przestaje być wystarczające. Faktura ustrukturyzowana funkcjonuje bowiem w kilku „momentach” jednocześnie – jako dokument wystawiony, przesłany do KSeF oraz otrzymany przez nabywcę. Każde z tych zdarzeń może mieć odrębną datę, istotną z punktu widzenia rozliczeń i obiegu dokumentów.
Jednym z ważniejszych wydarzeń technologicznych nadchodzących miesięcy będzie zakończenie wsparcia technicznego przez Microsoft dla systemu Windows 10, zaplanowane na 14 października 2025 roku. To istotna zmiana, która dotknie nie tylko użytkowników indywidualnych, ale przede wszystkim firmy, dla których stabilność i bezpieczeństwo środowiska IT są fundamentem codziennego działania.
W październiku tego roku Microsoft zakończy wsparcie dla systemu Windows 10. Oznacza to, że użytkownicy nie będą już otrzymywać aktualizacji, w tym kluczowych poprawek bezpieczeństwa oraz nowych funkcji. Choć system będzie nadal działać, firmy już teraz powinny zastanowić się nad dostępnymi rozwiązaniami, aby uniknąć potencjalnych zagrożeń. W 2024 roku w Varico wprowadziliśmy nową usługę wymiany sprzętu i przeniesienia danych, odpowiadając na rosnące zainteresowanie naszych klientów. Dzięki temu możemy pomóc w bezpiecznej migracji do Windows 11 oraz w wymianie sprzętu. Przeczytaj artykuł i dowiedz się więcej na temat usługi oraz systemu Windows 11.