Każda firma, niezależnie od swojej wielkości, musi prowadzić ewidencję finansową. Jednak sposób prowadzenia księgowości różni się w zależności od skali działalności, formy prawnej czy obrotów. Dla mniejszych przedsiębiorstw często wystarczająca jest księgowość uproszczona, która obejmuje jedynie podstawowe aspekty finansowe, takie jak ewidencję przychodów, kosztów i podatków. W większych firmach sytuacja wygląda zupełnie inaczej – pełna księgowość staje się koniecznością. Dlaczego? Co sprawia, że większe firmy nie mogą polegać na uproszczonej ewidencji? Przyjrzyjmy się temu bliżej.
Małe firmy często borykają się z ograniczonymi zasobami – zarówno finansowymi, jak i czasowymi. Dlatego kluczowe jest, aby wybierać rozwiązania księgowe, które są proste, efektywne i zgodne z przepisami prawa. Księgowość dla małych firm powinna być łatwa w obsłudze, aby przedsiębiorcy mogli skupić się na rozwijaniu swojej działalności, zamiast tracić czas na skomplikowane procedury księgowe.
Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt rozporządzenia regulującego sposób prowadzenia KPiR, którego przepisy mają obowiązywać od 1 stycznia 2026 r. To jedna z najbardziej kompleksowych nowelizacji w ostatnich latach, obejmująca aż 15 istotnych zmian. Przepisy dotkną zarówno przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, jak i biura rachunkowe obsługujące klientów w ramach uproszczonej księgowości. W dalszej części artykułu przyjrzymy się szczegółowo wszystkim nowym przepisom.
Dzięki ewidencji wyciągów bankowych przedsiębiorcy i księgowi mają pełną kontrolę nad przepływem środków pieniężnych. Jest to kluczowy element prowadzenia księgowości, niezależnie od tego, czy firma korzysta z uproszczonej formy ewidencji, czy pełnej księgowości. Pozwala to nie tylko na bieżące monitorowanie stanu konta, ale także na szybkie wykrywanie ewentualnych błędów, pomyłek lub nieautoryzowanych operacji.
Obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest ewidencjonowanie operacji gospodarczych prowadzonej firmy. Sposób, w jaki będą one rejestrowane, zależy od formy działalności oraz osiąganego rocznego przychodu. Podatnicy mają możliwość prowadzenia działalności za pomocą księgowości uproszczonej lub pełnej. Kluczowe jest jednak pytanie, kiedy firma jest zobowiązana do przejścia z uproszczonej na pełną księgowość i czym pełna księgowość różni się od uproszczonej? Odpowiedzi znajdziesz w naszym artykule.
Wiele małych i średnich przedsiębiorstw rozpoczyna swoją działalność od uproszczonej księgowości. Dlaczego? Ponieważ to rozwiązanie jest wygodne, tańsze i mniej skomplikowane. Każdy przedsiębiorca ma jednak możliwość dobrowolnego prowadzenia ksiąg handlowych. Najważniejsze jest jednak pytanie, kiedy firma musi przejść na pełną księgowość? Sprawdźmy.
W obliczu ciągle zmieniającego się krajobrazu gospodarczego, polskie firmy wykazują się zdolnością do adaptacji. Analiza danych z ostatnich lat pokazuje, że firmy coraz śmielej patrzą w przyszłość – 36% z nich ocenia swoją organizację jako silniejszą niż przed rokiem, a niemal 1/3 zanotowała wzrost przychodów na poziomie wyższym, niż zakładany. Czy jest to zatem powód do świętowania? Nie do końca. W dalszym ciągu dają się we znaki skutki pandemii COVID-19, po której polscy i europejscy przedsiębiorcy jeszcze się podnoszą. Zdaniem 43% firm konieczne są cięcia budżetowe, a prawie co 4 chce zwiększyć zakres operacji sprzedażowych, w poszukiwaniu większych przychodów. Raport Intrum EPR 2024 pozwala spojrzeć na obecny stan polskiego i europejskiego biznesu, rysując obraz gospodarki, która, mimo przeciwności, ma szansę na wyjście z niekorzystnego położenia.
Prawidłowe rozliczanie kosztów użytkowania samochodu w Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR) jest ważne dla każdego przedsiębiorcy wykorzystującego pojazd w działalności gospodarczej. Zasady te różnią się w zależności od formy własności pojazdu oraz sposobu jego użytkowania. W niniejszym artykule omówimy aktualne przepisy dotyczące rozliczania wydatków eksploatacyjnych samochodów firmowych i prywatnych wykorzystywanych w działalności. Przedstawimy również, jak zarządzać tymi kosztami w programie Varico KPiR.
Polski Ład wprowadza tzw. nabycie sprawdzające, nowe narzędzie walki z przedsiębiorcami nierejestrującymi przychodów za pomocą kasy fiskalnej. Polska praktyka niestety pokazuje, że może ono uderzyć także w uczciwych przedsiębiorców. Na szczęście przy zachowaniu właściwych procedur ryzyko takie nie jest duże.
Spółka Think Tank Finance wprowadziła na rynek Taxomatic, pierwszy program do pełnej księgowości dostępny online. Narzędzie pozwala na zarządzanie finansami przedsiębiorstwa w oparciu o Księgi Handlowe oraz Książkę Przychodów i Rozchodów. Przedsiębiorcom daje dostęp do szeregu funkcjonalności operacyjnych i zarządczych. Biura księgowe mają z kolei darmowe narzędzie automatyzacji procesów, minimalizacji kosztów oraz technologicznej profesjonalizacji.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to jedna z dostępnych form opodatkowania w Polsce. Wiele firm decyduje się na nią głównie ze względu na niskie stawki oraz uproszczone zasady rozliczania. Co więcej, mimo że w tym przypadku nie można odliczyć od podatku kosztów uzyskania przychodów, istnieją pewne ulgi, z których wolno i warto korzystać.
Zachęcamy do zapoznania się z nowymi łatkami do programów: Księga Handlowa KsH® 2.15.B, Książka Przychodów i Rozchodów KPiR® 2.14.B, Rozliczenie Płac RP® 2.14.B!
Firmy, które prowadzą pełną księgowość, muszą dokonywać tzw. rozliczeń międzyokresowych kosztów. Chodzi tu o sytuacje, gdy w pewnym momencie ponoszą wydatki, które dotyczą innych okresów rozliczeniowych.
Zachęcamy do zapoznania się z nowymi wersjami programów: Księga Handlowa KsH® 15.01.A, Książka Przychodów i Rozchodów KPiR® 15.01.A, Rozliczenie Płac RP 15.01.A!
Według Intrum European Payment Report 2025, problem zatorów płatniczych pozostaje jednym z największych wyzwań dla przedsiębiorców. Wiele polskich firm wciąż musi poświęcać znaczną część swoich zasobów na działania windykacyjne. Średnio 9,5 godziny tygodniowo lub 64 dni rocznie– tyle zajmuje im monitorowanie płatności, ponaglanie kontrahentów i podejmowanie prób odzyskania należnych środków. Mimo tych wysiłków, 11,5% przychodów jest opłacanych po terminie, co negatywnie wpływa na płynność finansową firm.