Przewoźnik realizuje zlecenie, dostarcza towar, przesyła dokumenty i fakturę. Termin płatności mija, więc kontaktuje się z kontrahentem. W odpowiedzi słyszy: „nie mamy faktury” albo „prosimy o jej ponowne przesłanie”. Brzmi znajomo? Praktycy branży windykacyjnej mówią wprost – to jeden z najczęstszych scenariuszy, z jakimi spotykają się na co dzień. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w założeniu ma eliminować ten problem.
Wybór odpowiedniego modelu księgowości to jedno z pierwszych wyzwań, przed którym staje każdy przedsiębiorca. Rozwój technologii sprawił, że oprócz tradycyjnych, stacjonarnych biur rachunkowych na rynku pojawiły się również usługi księgowe online. Oba rozwiązania mają swoje zalety i ograniczenia, a ostateczny wybór powinien być dostosowany do indywidualnych potrzeb firmy.
Złożenie rocznego zeznania podatkowego to obowiązek, który każdego roku dotyczy milionów Polaków. Choć systemy elektroniczne, takie jak Twój e-PIT, znacząco ułatwiają proces rozliczenia, podatnicy wciąż popełniają błędy. Konsekwencje mogą być różne, od opóźnionego zwrotu podatku, przez konieczność korekty, aż po naliczenie odsetek za zaległości. Warto więc poświęcić chwilę na sprawdzenie deklaracji, co może uchronić przed niepotrzebnymi problemami.
SaldeoSMART, aplikacja wspierająca pracę księgowych i biur rachunkowych, jest już od czerwca 2022 roku zintegrowana z Krajowym Systemem e-Faktur. Teraz została dodatkowo rozszerzona o miniobieg KSeF, który pozwala na weryfikację faktur pobieranych z KSeF. Dzięki tej funkcjonalności przedsiębiorcy będą mieli pełną kontrolę nad swoimi dokumentami, co pozwoli im uniknąć opłacania faktur, które nie dotyczą ich firmy.
W roku 2026 fakturowanie elektroniczne przestanie być inicjatywą poboczną, a stanie się integralnym elementem codziennych procesów w obszarach finansów, zakupów i sprzedaży. Aby uniknąć opóźnień operacyjnych i konieczności manualnego przetwarzania dokumentów, wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) należy postrzegać jako kompleksowy program transformacji. Obejmuje on zdefiniowanie wewnętrznych polityk i ról, zapewnienie jakości danych i integracji systemowych, a także wdrożenie mechanizmów monitoringu i egzekwowania standardów współpracy z dostawcami.
31 MARCA w formule ON-LINE odbędzie się Kongres Księgowość Przyszłości. To ogólnopolskie wydarzenie oferujące szeroko pojętą wiedzę oraz informacje ze świata finansów. Spotkanie będzie okazją do rozmów i wymiany doświadczeń na temat tego, w jakim kierunku zmierza branża usług księgowych.
Jeszcze do niedawna w praktyce księgowej kluczowe znaczenie miały dwie daty – wystawienia faktury i wykonania usługi lub wydania towaru. Wraz z wejściem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), to podejście przestaje być wystarczające. Faktura ustrukturyzowana funkcjonuje bowiem w kilku „momentach” jednocześnie – jako dokument wystawiony, przesłany do KSeF oraz otrzymany przez nabywcę. Każde z tych zdarzeń może mieć odrębną datę, istotną z punktu widzenia rozliczeń i obiegu dokumentów.
Przesunięcia terminu obowiązkowego przystąpienia do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) sprawiły, że wiele firm odłożyło przygotowania na później. Eksperci jednak ostrzegają – to ostatni moment, aby wrócić do prac, zanim presja czasu i kumulacja obowiązków zaczną utrudniać wdrożenie. Tym bardziej, że przedsiębiorcy mogą mierzyć się z kilkoma kluczowymi wyzwaniami: rotacją kadry, koniecznością dostosowania się do innych zmian prawnych, uzyskaniem zgody central w przypadku zagranicznych firm, koniecznością ręcznego zbierania danych przed wdrożeniem automatyzacji oraz ryzykiem awarii systemu. Jak skutecznie przygotować się do KSeF i uniknąć problemów? Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę.
1 lipca 2024 roku w Polsce obowiązkowe stanie się korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To zmiana nie tylko w sposobie wystawiania i przesyłania dokumentów, ale też w pracy księgowych. Jednak czy KSeF oznacza koniec księgowości, jaką znamy? Czy nowy system odbierze pracę księgowym i biurom rachunkowym?
Każdy nowy rok wiąże się z licznymi zmianami w obszarze kadr i płac. Zmiany w przepisach, nowe obowiązki podatkowe oraz konieczność aktualizacji procedur sprawiają, że zarówno kadry i płace jak i księgowość mają pełne ręce roboty. W 2025 roku również tak będzie. Oprócz planowanego podniesienia płacy minimalnej, możemy spodziewać się także wprowadzenia innych istotnych modyfikacji. Do nich należą nowe zasady obliczania składki zdrowotnej, uzupełniający urlop macierzyński, nowy dzień wolny od pracy czy rozszerzenie zakresu badań medycyny pracy. Jak odpowiednio przygotować firmę, aby uniknąć problemów i skutecznie zarządzać kadrami i płacami w nowym roku?
Era tradycyjnych faktur i dokumentów księgowych zbliża się ku końcowi. Wkrótce przedsiębiorcy w Polsce staną przed obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. To rewolucyjna zmiana, która wpłynie na każdego, kto prowadzi firmę. Chociaż co do zasady – dostęp do aplikacji rządowej ma być bezpłatny – nie oznacza to, że wdrożenie KSeF nie będzie rodziło żadnych kosztów. Sprawdzamy, jakie wydatki czekają przedsiębiorców w związku z nowym systemem.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesne rozwiązanie, które wkrótce będzie obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Pozwala na wystawianie i odbieranie faktur elektronicznych w ujednoliconym formacie, co znacząco przyspiesza obieg dokumentów. Im wcześniej zapoznasz się z nowymi zasadami, tym sprawniej dostosujesz się do nadchodzących zmian. Już teraz możesz wypróbować funkcjonalności KSeF w programach Varico, by uniknąć nauki pod presją czasu. Przygotuj się na KSeF wcześniej i nie bądź zaskoczony!
Wraz z nadejściem 2025 roku powraca temat Krajowego Systemu e-Faktur, który zacznie obowiązywać przedsiębiorców już w 2026 roku. Reforma wprowadza obowiązek rejestracji faktur w centralnej bazie Ministerstwa Finansów. Przedsiębiorcy i biura rachunkowe mają coraz mniej czasu na analizę procesów oraz poznanie wymogów systemu. Sprawdzamy, jakie największe korzyści i wyzwania wiążą się z planowanymi zmianami.
Większość przedsiębiorstw, szczególnie z sektora MSP powierza obowiązki księgowe zewnętrznemu biuru rachunkowemu bądź rzadziej zatrudniają w firmie księgową. Często jednak osoby prowadzące niewielką działalność gospodarczą próbują samodzielnie się rozliczać, w czym pomagają im liczne już na polskim rynku programy. Czy jednak wystarczają one do bezpiecznego i rzetelnego prowadzenia rozliczeń?
Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wchodzi w życie dopiero w 2024 roku, dlatego wielu księgowych i przedsiębiorców uważa, że ma jeszcze miesiące na wdrożenie w jego funkcjonalność. Tymczasem producenci oprogramowania wspierającego pracę księgowych i biur rachunkowych biją na alarm! Czasu na naukę jest bardzo niewiele i warto już teraz sprawdzić nowy system w praktyce.