W jakim kierunku zmierza branża usług finansowo-kadrowych i czy księgowy może przygotować się na wyzwania, które przyniesie przyszłość? Kluczem z pewnością jest innowacja - nie tylko w działaniu, ale przede wszystkim w wykorzystywanych na co dzień rozwiązaniach technologicznych. To dzięki nim praca z danymi i dokumentami jest efektywniejsza, a zaoszczędzony czas można przeznaczyć na opracowywanie spójnych wizji rozwoju firmy.
W roku 2026 fakturowanie elektroniczne przestanie być inicjatywą poboczną, a stanie się integralnym elementem codziennych procesów w obszarach finansów, zakupów i sprzedaży. Aby uniknąć opóźnień operacyjnych i konieczności manualnego przetwarzania dokumentów, wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) należy postrzegać jako kompleksowy program transformacji. Obejmuje on zdefiniowanie wewnętrznych polityk i ról, zapewnienie jakości danych i integracji systemowych, a także wdrożenie mechanizmów monitoringu i egzekwowania standardów współpracy z dostawcami.
Wraz z nadejściem 2025 roku powraca temat Krajowego Systemu e-Faktur, który zacznie obowiązywać przedsiębiorców już w 2026 roku. Reforma wprowadza obowiązek rejestracji faktur w centralnej bazie Ministerstwa Finansów. Przedsiębiorcy i biura rachunkowe mają coraz mniej czasu na analizę procesów oraz poznanie wymogów systemu. Sprawdzamy, jakie największe korzyści i wyzwania wiążą się z planowanymi zmianami.
Żyjemy w świecie ogromnych zmian, a w branży księgowej, ze względu na powtarzalność wielu procesów, bardzo szybko zobaczymy nową cyfrową erę księgowości. Nowoczesne narzędzia, takie jak sztuczna inteligencja czy zaawansowane systemy księgowe – zautomatyzują procesy, zoptymalizują pracę i zwiększą efektywność. Automatyzacja może uwolnić czas, ale niektórzy obawiają się, że człowiek w księgowości nie będzie potrzebny. Wręcz przeciwnie, technologia to szansa na rozwój zarówno dla firm, jak i samych księgowych.
Pełna księgowość wiąże się z koniecznością prowadzenia ksiąg rachunkowych. Przedsiębiorcy, którzy chcą sprawdzić, czy są one prowadzone rzetelnie, prawidłowo i w zgodzie z obowiązującymi przepisami, mogą skorzystać z przeglądu wykonanego przez wyspecjalizowane biuro księgowe. Efekt takiego badania ksiąg rachunkowych wskaże ewentualne nieprawidłowości i pozwoli na szybkie wdrożenie procesu naprawczego.
Zgodnie z założeniami wakacje składkowe umożliwiają przedsiębiorcy raz w roku skorzystanie ze zwolnienia z opłacania składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne. Inicjatywa ta powstała jako odpowiedź na rosnące koszty prowadzenia firmy, z którymi zmagają się przedsiębiorcy. Wraz ze wzrostem płacy minimalnej i prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia, rosną również składki na ubezpieczenia społeczne. Dla wielu firm to poważne wyzwanie. Jak mechanizm wakacji składkowych będziesz działać w 2025 roku i jakie korzyści może przynieść? Sprawdź, co warto wiedzieć.
Od 2025 roku fiskus nałożył na duże firmy nowy obowiązek związany z raportowaniem. Od 2026 r. nowy plik kontrolny będzie dotyczyć także pozostałych podatników CIT. Mowa tu o wdrożeniu JPK_KR_PD. Organy podatkowe zyskają możliwość oceny, czy podatnik właściwie ustalił swoje zobowiązania podatkowe. Co więcej, będą mogły także skuteczniej identyfikować podmioty do przeprowadzenia kontroli. Jak się do tego przygotować?
Pakiet Slim VAT 3 to kontynuacja szeregu zmian w zakresie podatku VAT, których głównym celem jest uproszczenie rozliczeń dla przedsiębiorców. Projekt wdraża postulaty Trybunału Sprawiedliwości UE, jak i samych podatników, którzy zwracali uwagę m.in. na niejasne zasady rozliczania podatków od towarów i usług. Nowe przepisy mają wejść w życie z dniem 1 stycznia 2023 roku. Co to oznacza dla podatników i księgowych?
Oprogramowanie księgowe to narzędzie, które pomaga firmom w zarządzaniu ich finansami poprzez automatyzację i optymalizację procesów księgowych. Jest to system informatyczny, który umożliwia firmom śledzenie wszystkich transakcji finansowych, zarządzanie fakturami oraz generowanie raportów finansowych. Pomaga także w kontrolowaniu wydatków i zapewnieniu zgodności z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
20 maja upływa termin złożenia w ZUS deklaracji zawierającej rozliczenie wpłaconych składek zdrowotnych za 2024 rok. Obowiązek ten dotyczy większości przedsiębiorców prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą. Jedynie ci rozliczający się na karcie podatkowej są z niego zwolnieni. W pozostałych przypadkach wysokość należnych składek wylicza się na podstawie przychodów bądź dochodów osiągniętych w poprzednim roku. Na co zwrócić uwagę przygotowując roczne rozliczenie składek?
Przedsiębiorca analizujący dokumenty finansowe na biurku, symbolizujące metodę kasową PIT wprowadzaną w 2025 roku.
Średnioroczna inflacja w Polsce wynosi 4,2%. To jeden z najwyższych wyników w Unii Europejskiej. Ceny żywności rosną w tempie 5,5% w skali roku, a koszty energii – 13,2%. Musimy na nowo przemyśleć, jak zarządzać swoimi finansami. Pomimo niesprzyjających warunków, wielu Polaków wciąż nie korzysta z możliwości pomnażania swoich oszczędności.
Zaciągnięcie kredytu mieszkaniowego w 2025 roku będzie wiązało się z wieloma ważnymi decyzjami, które mogą mieć długofalowy wpływ na finanse kredytobiorców. Oprócz standardowych wyborów dotyczących rodzaju oprocentowania czy rynku nieruchomości pojawiają się również nowe czynniki, takie jak zmieniające się wskaźniki bankowe i rosnąca rola sztucznej inteligencji w ocenie zdolności kredytowej. Na co zwrócić szczególną uwagę ubiegając się o kredyt hipoteczny w 2025 roku?
Obecnie różnego rodzaju usługi o charakterze outsourcingowym stają się coraz popularniejszym rozwiązaniem propagowanym zarówno przez rodzimych, jak i zagranicznych przedsiębiorców. Wynika to przede wszystkim z tego, że jest to na ten moment zdecydowanie najbardziej dogodne, a także co najważniejsze korzystne pod względem finansowym narzędzie tego typu.
Wraz z początkiem 2025 roku w życie wejdą nowe regulacje, które wpłyną na funkcjonowanie przedsiębiorstw w Polsce. Dostosowanie się do zmian będzie kluczowe, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które muszą przygotować się na nowe wyzwania. Radca prawny Maria Kobryń z Kancelarii Blueshell Legal wyjaśnia jakie najważniejsze zmiany prawne czekają na przedsiębiorców w 2025 roku.