Prowadzenie księgowości jest konieczne praktycznie w każdym przedsiębiorstwie. Niestety nie zawsze jest to zadanie łatwe. Dlatego każdy, kto chce mieć pewność, że jego rachunki są prowadzone zgodnie z wymaganiami, powinien skorzystać z pomocy profesjonalnego biura księgowego. Sprawdź, jakie korzyści z tego płyną.

Czym zajmuje się biuro księgowe?

Biuro księgowe to podmiot gospodarczy, który zawodowo zajmuje się prowadzeniem rachunkowości firmowej (a czasem także prywatnej). Jego pracownikami są specjaliści z wielu dziedzin, przede wszystkim księgowi, ale także eksperci prawa podatkowego czy prawa pracy, a także analitycy i doradcy finansowi. Ich zadaniem jest nie tylko prowadzenie rachunkowości, ale też kompleksowa pomoc w podejmowaniu decyzji dotyczących majątku przedsiębiorstwa.

Wszystkie ważne zadania w jednych rękach

Usługi wykonywane przez biuro księgowe mogą obejmować wiele czynności i zadań. Najbardziej oczywistym z nich wydaje się prowadzenie ksiąg rachunkowych, jednak do zadań wykwalifikowanego księgowego należą też kwestie kadrowo-płacowe. To on będzie między innymi dbał o to, aby każdy pracownik otrzymał odpowiedni do jego wymiaru czasu pracy urlop czy też zadba o przysługujące mu świadczenia.

Biuro księgowe zajmuje się także comiesięcznymi zestawieniami i analizą finansowa przedsiębiorstwa, może podjemować się wykonywania audytów i służyć cennymi radami z zakresu prawno-finansowego. Dzięki temu współpraca z księgowym pozwala osiągnąć szybsze zyski i uniknąć wielu błędów. Do zadań biura księgowego należy też często windykacja należności od spóźniających się z opłatami kontrahentów. Dokładny zakres współpracy będzie oczywiście zależał od potrzeb twojej firmy.

Wygoda i szybkość działania

Wielu przedsiębiorców nie ma odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, by samodzielnie podjąć się wykonywania zadań kadrowo-płacowych i księgowych. Korzystając z usług biura księgowego można więc zaoszczędzić wiele czasu i wysiłku, który w innym przypadku trzeba poświęcić na zdobywanie doświadczenia i niezbędnej wiedzy o rachunkowości. Zlecenie wszystkich zadań profesjonalistom z biura księgowego pozwala na zaoszczędzenie czasu i energii, które dzięki temu mogą być spożytkowane na inne cele, przede wszystkim na rozwój samej firmy.

Co więcej, doświadczone biuro księgowe potrafi pomóc w szybkim podjęciu ważnych i korzystnych decyzji. Możliwość kontaktowania się z nim nie tylko osobiście, ale również zdalnie, zwiększa jeszcze bardziej wygodę i sprawia, że każdy przedsiębiorca może skoncentrować się na tym, co dla niego najważniejsze.

Oszczędność środków

Współpraca z biurem księgowym oznacza, że przedsiębiorca nie musi zatrudniać własnego księgowego na stałe. Jest to szczególnie korzystne w małych, jednoosobowych firmach, które często nie mają ani środków, ani miejsca, by zapewnić księgowemu odpowiednie warunki pracy. Co więcej, często nie miałby on aż tyle pracy, by jego posada była rentowna. Dlatego też zamiast decydować się na taki krok warto skorzystać z pomocy fachowca pracującego w zewnętrznym biurze księgowym, co pozwoli na wprowadzenie dodatkowych oszczędności w przedsiębiorstwie.

Pełne bezpieczeństwo i odpowiedzialność

Nikt nie chciałby mieć problemów z powodu źle prowadzonych ksiąg rachunkowych. Dlatego też współpraca z profesjonalistą, który zajmie się ich rzetelnym i terminowym wypełnieniem jest niezwykle ważna. Pozwala zachować przedsiębiorstwu pełną płynną finansową niezależnie od wydarzeń, a co więcej gwarantuje bezpieczeństwo z punktu widzenia prawa.

Warto przy tym pamiętać, iż renomowane biuro księgowe musi posiadać polisę ubezpieczeniową OC i rekomendację Ministerstwa Finansów, co pozwala potwierdzić jego kompetencje. Dodatkowo daje pewność przedsiębiorcy, iż odpowiedzialność za ewentualne błędy zostanie poniesiona przez księgowego, a sama firma otrzyma za nie rekompensatę.

Spokój i dostęp do wiedzy

Renomowane biuro rachunkowe oferuje swoim klientom nie tylko prowadzenie rachunkowości, ale też dostęp do rzetelnej wiedzy. Pomaga w podejmowaniu decyzji dotyczących firmy i może przyczynić się do poszerzenia umiejętności przedsiębiorcy. Co więcej, współpraca z profesjonalnym biurem księgowym zapewnia spokój i poczucie, że wszystkie sprawy finansowe są dopięte na ostatni guzik.