27-11-2014, 00:00
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, które wejdzie w życie 1 stycznia 2015 roku, biura księgowe obsługujące klientów indywidualnych będą musiały korzystać z urządzeń fiskalnych niezależnie od wysokości osiąganego obrotu.
Kasa obowiązkowa, ale nie od 1 stycznia
4 listopada 2014 roku szef resortu finansów, Mateusz Szczurek, złożył podpis pod regulacjami prawnymi, które rozszerzyły katalog działalności zobowiązanych do stosowania kas fiskalnych bez względu na wielkość realizowanego obrotu. Na liście czynności pozbawionych jakichkolwiek zwolnień znalazły się również usługi doradztwa podatkowego.
1 stycznia 2015 roku, czyli dzień wejścia w życie Rozporządzenia, nie będzie jednak ostatecznym terminem na zainstalowanie urządzenia fiskalnego. - Ministerstwo Finansów ustanowiło odpowiednie okresy dostosowawcze, które pozwolą na przygotowanie działalności do nowych wymogów - zaznacza Marcin Ciechowicz, Kierownik Serwisu w firmie Polskie Centrum Kas Fiskalnych.
Nowe przepisy zakładają, że biura rachunkowe, które w przyszłym roku po raz pierwszy zaoferują swoje usługi klientom indywidualnym, zyskają co najmniej dwa miesiące na rozpoczęcie ewidencji przy użyciu kasy fiskalnej. - Jeśli pierwsza tego typu usługa zostanie wykonana np. w lutym 2015, podatnik ma czas do 1 maja 2015. Zastosowanie znajduje tutaj zapis mówiący o tym, że po rozpoczęciu obsługi osób fizycznych powinno się wprowadzić urządzenie rejestrujące najpóźniej po dwóch miesiącach, następujących po miesiącu, w którym miało to miejsce - tłumaczy Ciechowicz.
Natomiast od 1 marca 2015 roku z kas fiskalnych muszą zacząć korzystać księgowi, którzy obecnie świadczą usługi na rzecz klientów indywidualnych, do momentu wejścia w życie nowych regulacji nie przekroczą rocznego limitu obrotu, a po 31 grudnia 2014 roku nie zaprzestaną tego typu działalności.
Wybór urządzenia fiskalnego
Rozporządzenie MF dla wielu biur rachunkowych będzie oznaczało konieczność zakupu urządzenia fiskalnego. Przed wyborem odpowiedniej kasy warto się jednak zastanowić, jakie rozwiązanie technologiczne spełni oczekiwania firmy. Odpowiednia kasa zwiększy bowiem nie tylko komfort pracy, ale także prestiż przedsiębiorstwa.
- Wybór urządzenia najlepiej zacząć od jednego z najważniejszych parametrów, czyli od bazy PLU. Jej wielkość powinna odpowiadać liczbie oferowanych towarów lub usług, ponieważ podatnicy są zobligowani do jednoznacznego identyfikowania wszystkich elementów asortymentu. Duże znaczenie mają też wymiary kasy oraz sposób archiwizacji kopii każdego wydrukowanego potwierdzenia zapłaty - wskazuje Ciechowicz.
Mała kasa z elektroniczną kopią paragonów
Dobrą propozycją dla biur doradztwa podatkowego, które obsługują wielu klientów indywidualnych i cenią sobie sprawne wykonywanie obowiązków, będzie urządzenie z elektroniczną kopią paragonów. Technologia ta, dzięki zastosowaniu karty pamięci SD lub microSD, pozwala na archiwizowanie ważnych danych w formie cyfrowej. Kasa drukuje wtedy tylko oryginalny paragon dla nabywcy, a jego kopia zostaje zapisana na nośniku danych. Rozwiązanie to pojawiło się m.in. w Posnet Mobile HS EJ, najmniejszym i najlżejszym urządzeniu fiskalnym na rynku. Dzięki elektronicznej kopii paragonów zmniejszają się koszty związane z zakupem papieru termicznego, gdyż kasa wykorzystuje tylko jedną rolkę. Co więcej, Mobile HS EJ doskonale sprawdza w czasie pracy mobilnej. Niewielkie gabaryty i mała waga sprawiają, że kasa bez problemu zmieści się np. w torbie.
Pierwsze urządzenie fiskalne z panelem dotykowym
Kasą fiskalną, która również ma szansę stać się wizytówką biura księgowego, jest Elzab K10. Urządzenie, poza modułem elektronicznej kopii paragonów i małymi wymiarami, może się pochwalić obszernym panelem dotykowym zastępującym tradycyjną klawiaturę. K10 jest pierwszą kasą, w której zdecydowano się na zastosowanie takiej technologii. Co więcej, ekran tego modelu gwarantuje odporność na zalanie wodą oraz zarysowania, a jego konstrukcja składa się z solidnej obudowy wewnętrznej oraz wykonanej z materiałów przypominających w dotyku gumę obudowy zewnętrznej.
Informacji o urządzeniach fiskalnych i Rozporządzeniu Ministra Finansów udzielił Marcin Ciechowicz, Kierownik Serwisu w Polskim Centrum Kas Fiskalnych.
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Fosa 41
02-768 Warszawa
tel.: +48 22 550 32 00
[email protected]
Podobne artykuły
Komentarze