1 marca 2015 roku kończy się okres dostosowawczy, którym zostały objęte kolejne firmy zobowiązane do korzystania z kasy fiskalnej niezależnie od wysokości obrotu. Konieczność zainstalowania urządzenia rejestrującego dotknęła również biura rachunkowe. Do spełnienia nowych wymogów zostało już niewiele czasu.

Rejestracja sprzedaży najpóźniej od 1 marca 2015

Warto przypomnieć, że 1 stycznia 2015 roku weszło w życie Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Rozwiązania wprowadzone przez ustawodawcę zobligowały kolejne grupy podatników do korzystania z urządzeń fiskalnych bez względu na wielkość realizowanego obrotu. W gronie tym znalazły się również biura rachunkowe, które świadczą usługi doradztwa podatkowego na rzecz klientów indywidualnych.

Moment wejścia w życie Rozporządzenia MF nie był jednak ostatecznym terminem zainstalowania kasy fiskalnej. Wszystkie podmioty zostały objęte dwumiesięcznym okresem dostosowawczym, który skończy się 1 marca 2015 roku.

Czasu na dostosowanie działalności do nowych wymogów zostało już niewiele, a podatnicy powinni zdawać sobie sprawę z tego, że rozpoczęcie ewidencji nie wiąże się jedynie z zakupem kasy. Przed wydaniem pierwszego paragonu trzeba przejść przez określone w przepisach procedury.

- Pierwszym krokiem jest zgłoszenie liczby urządzeń i miejsc ich zainstalowania do Urzędu Skarbowego. Zawiadomienia należy dokonać najpóźniej jeden dzień przed rozpoczęciem rejestracji sprzedaży. Następnie trzeba zlecić fiskalizację kasy. Urządzenie w tryb fiskalny może wprowadzić jedynie uprawniony do tego serwisant. Później podatnik powinien poinformować o fiskalizacji Urząd Skarbowy. Ma na to 7 dni od daty wykonania tej czynności. Na końcu US nadaje numer ewidencyjny, który należy umieścić na kasie w widocznym miejscu, w trwały sposób - wyjaśnia Marcin Ciechowicz, Kierownik Serwisu w Polskim Centrum Kas Fiskalnych.

Z zakupem kasy można sobie poradzić szybko i niedrogo!

Aby zdążyć ze wszystkimi formalnościami do 1 marca warto nie tylko już teraz kupić kasę, ale także zaufać ekspertom z branży fiskalnej. Z ich pomocą rozpoczęcie rejestracji sprzedaży okaże się proste i szybkie, a przy okazji nie nadszarpnie budżetu firmy.

- W Polskim Centrum Kas Fiskalnych oferujemy przedsiębiorcom kompleksowe wsparcie w zakupie kasy fiskalnej i we wszelkich kwestiach formalnych. Zapewniamy darmową fiskalizację i bezpłatne szkolenie z obsługi urządzenia. Aktualnie mamy atrakcyjną ofertę dla firmy, które muszą zainstalować urządzenie do 1 marca 2015 roku. Co więcej, ze specjalnej promocji w PCKF mogą skorzystać obecni i przyszli klienci Alior Banku: zniżki nawet do 15% oraz 100 zł zwrotu na rachunek firmowy - podkreśla Ciechowicz.

Kasa fiskalna Posnet Bingo HS EJ

Jak wybrać urządzenie, które spełni oczekiwania biura?

To pytanie zadaje sobie wielu przedsiębiorców, nie tylko właściciele biur rachunkowych. Jest tak z dwóch powodów. Po pierwsze, wybór kas fiskalnych jest bardzo szeroki, a dodatkowo oferują one różne parametry i funkcje. Po drugie, nie każde urządzenie spełni oczekiwania konkretnego przedsiębiorstwa. Na jakie cechy kasy rejestrującej trzeba zwrócić uwagę, aby zapewniła ona szybką i sprawną obsługę klientów?

- Najważniejsze zagadnienia to: sposób przechowywania kopii paragonów fiskalnych, wielkość bazy towarowej oraz liczba klawiszy funkcyjnych. Istotne mogą się okazać również dostępne interfejsy komunikacyjne, gdyż to one umożliwiają współpracę z innymi urządzeniami, a także w przypadku działalności mobilnej – wymiary i waga kasy. Planując zakup technologii sprzedaży, warto zaufać zarówno największym producentom, jak i uznanym dystrybutorom, którzy zajmują się sprzedażą kas fiskalnych. Zyskamy wtedy gwarancję, że urządzenie rejestrujące będzie dostosowane do potrzeb naszego biznesu - opowiada Ciechowicz.

Mobilna kasa fiskalna Elzab K10

Małe i funkcjonalne – najlepsze kasy mobilne

Są niewielkie i lekkie, a przy okazji oferują dostęp do przydatnych funkcji, m.in. przechowywania kopii paragonów w formie elektronicznej oraz programowania klawiszy szybkiej obsługi. Znajdują zastosowanie zarówno w firmach, które świadczą swoje usługi w punktach stacjonarnych, jak i w przedsiębiorstwach prowadzących działalność mobilną. Kasy mobilne, bo o nich mowa, cieszą się dziś bardzo dużą popularnością wśród przedsiębiorców reprezentujących różne branże. W gronie tych urządzeń wyróżniają się dwa modele: Posnet Mobile HS EJ i Elzab K10.

Pierwsza z wspomnianych kas może się pochwalić najmniejszymi gabarytami na rynku. Wymiary Mobile HS EJ to zaledwie 46 x 86 x 158 mm. Co więcej, urządzenie jest również lekkie – waży zaledwie 400 g. Dzięki temu kasa zajmie bardzo mało miejsca w siedzibie biura, a w przypadku świadczenia usług z dojazdem do klienta, zaoferuje wysoki komfort pracy. Dużą zaletą Mobile HS EJ jest również możliwość zdefiniowania aż 4 000 pozycji w bazie towarowej.

Elzab K10 urzeka nie tylko swoim niebanalnym wzornictwem, ale także intuicyjną obsługą oraz zastosowaniem najnowszych rozwiązań technologicznych. Kasa, jako pierwsze urządzenie tego typu, została wyposażona w obszerny panel dotykowy (zamiast tradycyjnej klawiatury). Dzięki temu prowadzenie sprzedaży przy użyciu K10 jest nie tylko przyjazne, ale także skuteczne. Ekran zastosowany w tym modelu jest odporny na zarysowania i zalanie, a solidna obudowa gwarantuje odporność na uszkodzenia mechaniczne. Poza tym, kasa jest dostępna w 3 wariantach kolorystycznych, więc można dostosować jej design do identyfikacji wizualnej firmy.

Pełna oferta urządzeń fiskalnych oraz informacje o bieżących promocjach są dostępne na stronie internetowej Polskiego Centrum Kas Fiskalnych. Szczegółowych wyjaśnień udzielają również konsultanci telefoniczni PCKF -  22 550 32 00.

Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Fosa 41
02-768 Warszawa
tel.: +48 22 550 32 00
[email protected]