Podatki trzeba płacić – ta prawda dotyczy zarówno firm jak i poszczególnych pracujących osób. Niestety nie można tego obowiązku uniknąć. Istotne jest także to, by płacić je na czas, gdyż konsekwencje prawno-skarbowe, zwłaszcza wobec dużych płatników mogą być szczególnie dotkliwe. Warto mieć to na uwadze.

1. Firmy też płacą
2. Wypełniamy PIT 4R
3. Czas to pieniądz
4. Diabeł tkwi w szczegółach

Firmy też płacą

Podatki, które płacimy kryją się praktycznie wszędzie: w towarach, usługach, uiszczamy je także od pracy, etc. Podatki płacą także różne podmioty gospodarcze. Jedną ze specyficznych deklaracji podatkowych, z którą zwykła Kowalska czy Jankowski nie mają do czynienia na co dzień, jest PIT 4R. Jest to deklaracja podatkowa, sporządzana tylko w jednym egzemplarzu, która jest dostarczana bezpośrednio do urzędu skarbowego, celem udokumentowania danych o zaliczkach podatkowych przekazanych bezpośrednio do urzędu przez płatników tych składek. Oczywiście przed wysłaniem odpowiedniej deklaracji warto jej elektroniczną kopię zachować także dla siebie – na wszelki wypadek. W sprawach finansowych ostrożności nigdy za wiele, wszak chodzi tu o pieniądze i o odpowiedzialność karno-skarbową.

Wypełniamy PIT 4R

PIT 4R należy wypełnić z wszelką starannością – obecnie musimy tego dokonać przy pomocy specjalnych programów dostępnych online. Po wypełnieniu wysyła się je na specjalną e-bramkę Ministerstwa Finansów. Taki PIT musi być odpowiednio podpisany – danymi autoryzacyjnymi albo podpisem kwalifikowanym. Jak wypełnić PIT 4R? Otóż w tym celu najlepiej zapoznać się z różnymi samouczkami dostępnymi w sieci, gdzie krok po kroku wytłumaczone jest całe postępowanie przy ich wypełnianiu. Należy przy tym przestrzegać, by dane wprowadzane do elektronicznego rozliczenia były zgodne z prawdą. Niezależnie od liczby pracowników sporządza się tylko jedną deklarację podatkową tego typu. Podajemy w niej sumę świadczeniobiorców oraz sumę pobranych zaliczek; podaje się w niej również wartość wynagrodzenia dla płatnika z tytułu wykonywanej przez niego funkcji.

Czas to pieniądz

Do kiedy PIT 4R – jaki jest ostateczny termin jego złożenia w urzędzie skarbowym? W obecnym 2020 roku, PIT 4R za rok ubiegły musimy złożyć do końca stycznia 2019 roku. Tak jak już wspominaliśmy o tym wcześniej, musimy to zrobić w wersji elektronicznej. Ma to też tą zaletę, że jest o wiele bardziej ekologiczne i mniej kosztuje. Trzeba być gotowym na to, by korzystać z takich udogodnień. Konieczność wystawiania tego specyficznego PIT-u wymaga prowadzenia ewidencji comiesięcznych wynagrodzeń z tytułu różnych umów, takich jak: umowa o pracę, dzieło, zlecenie, itp. oraz ich podsumowywania w oddzielnych kolumnach. Dobrze prowadzona ewidencja pozwoli nam na szybkie wypełnienie elektronicznego druku PIT 4R. 

Diabeł tkwi w szczegółach

W PIT 4R nie uwzględnia się przychodów zwolnionych z opodatkowania w danym roku podatkowym. Jeżeli płatnik nie dokonywał żadnych wypłat, z tytułu których był zobowiązany do obowiązku poboru zaliczek, także nie musi wypełniać tej deklaracji. Szczegółowe ustalenia należy prześledzić w odpowiedniej ustawie tak, aby dokonując lub nie, płatności, mieć pewność, że zrobiło się wszystko, co do nas należy – zgodnie z literą prawa podatkowego. PIT 4R należy przesłać drogą elektroniczną na adres odpowiedniego urzędu skarbowego, właściwego ze względu na adres płatnika albo jego siedziby, a w przypadku, gdy takowej nie posiada – według miejsca prowadzenia działalności. Należy także pamiętać, że od pierwszego stycznia 2020 roku wszelkie należności tego typu, które należą do 2020 roku,  wpłacamy na specjalny mikrorachunek, przypisany konkretnemu podatnikowi.