Stosy papierów na biurku, w których odnalezienie czegokolwiek graniczy z cudem? Dziesiątki segregatorów a w nich setki, a nawet tysiące faktur? Ogromne powierzchnie zajęte przez firmowe archiwum?
Miniony rok był okresem licznych zmian oraz intensywnej pracy dla firmy BrainSHARE IT Sp. z o.o., producenta innowacyjnego programu SaldeoSMART do odczytywania dokumentów.
W Polsce wystawia się nawet 1,5 miliarda papierowych faktur rocznie. Jak wynika jednak z danych Eurostatu, które przedstawia raport „Cyfrowe fakturowanie w Polsce”, już 13% firm w kraju i 18% w UE zdecydowało się na całkowitą rezygnację z drukowanych faktur. Idąc tym tropem, Ogólnopolska Sieć Certyfikowanych Biur Rachunkowych rozpoczęła program Ogólnopolskich Cyfrowych Rewolucji Księgowych zakładający m.in. indywidualne szkolenia dla księgowych oraz wsparcie w przeniesieniu księgowości na wirtualny system mKsięgowość.
Ponad 300 uczestników wzięło udział w II Międzynarodowym Kongresie Biur Rachunkowych, który trwał od 26 do 27 października w Centrum Kongresowym Targów Kielce. Księgowi wysłuchali ponad 20 wykładów i wzięli udział w 10 różnych warsztatach. To jedyne wydarzenie w Polsce, które daje możliwość rozwoju biurom rachunkowym, a ich właścicielom poznanie narzędzi do wzmacniania biznesu.
Raport KPMG „Polski system podatkowy w ocenie uczestników V Kongresu Podatków i Rachunkowości KPMG”
Trwa program edukacyjny BPC. Przedsiębiorcy sektora MSP mogą bezpłatnie uczestniczyć w prezentacjach systemów wspierających zarządzanie cały przedsiębiorstwem oraz obszarem produkcyjnym. Spotkania to forum wymiany doświadczeń nie tylko pomiędzy dostawcami a przedsiębiorcami lecz także możliwość nawiązania branżowych relacji.
Przedsiębiorco – jeśli zatrudniasz w swojej firmie powyżej pięciu osób, deklaracje podatkowe za dany rok rozliczeniowy będziesz musiał wysyłać do urzędu skarbowego wyłącznie za pomocą internetu.
Miesięczny koszt dostępu do programu rozliczającego działalność to od około 25 zł wzwyż. Natomiast cennik usług księgowych zaczyna się od 100 zł. Różnica jest diametralna, a dla małych działalności, szczególnie jednoosobowych, często liczy się każdy zaoszczędzony grosz. Programy do księgowości to obecnie rozbudowane platformy online, które w ofercie mają do wyboru kilka pakietów. Począwszy od programu do faktur, przez KPiR, po magazyn i windykację. Mały przedsiębiorca może być samodzielny, a wielu właścicielom firm takie rozwiązanie się po prostu bardzo opłaca. Komu? I czy początkujący przedsiębiorca poradzi sobie z rozliczaniem działalności?
Już 27 kwietnia w Jachrance odbędzie się pierwszy Kongres Forum Technologii Bankowych.
Stosy papierów na biurku, w których odnalezienie czegokolwiek graniczy z cudem... to niezbyt przyjazna wizja, prawda?
Decyzja o podjęciu współpracy z biurem rachunkowym to ważny krok w rozwoju firmy. Aby jednak przyniósł korzyści, przedsiębiorca musi wybrać takiego usługodawcę, który nie tylko spełni oczekiwania zlecającego, ale też wyprzedzi je, proponując nowości technologiczne i innowacje wspierające współpracę.
Mimo znacznych postępów w dziedzinie informatyki i powszechnego promowania wizji biura bez papieru wiele przedsiębiorstw wciąż „ugina się” pod górami dokumentów papierowych.
Przedsiębiorca, który powierzył swoje finanse profesjonalistom z biura księgowego, uważa zwykle, że jest w dobrych rękach i dzięki temu może skupić się na prowadzeniu biznesu. Liczy na to, że będzie obsłużony na możliwie najwyższym poziomie. W działalności usługowej biura mogą jednak zdarzyć się sytuacje, gdy niewłaściwa organizacja pracy, czy błędne decyzje w zarządzaniu biurem obniżają standard świadczonych usług księgowych.
Papierowa dokumentacja w firmie powoli odchodzi do lamusa i to w jak najbardziej dosłownym znaczeniu tego słowa. Dokumenty papierowe są ciężkie i niemodne. Jednak współczesny lamus przybrał bardzo nowoczesną formę cyfrowego archiwum lub repozytorium, w którym przechowywane są skany wszystkich pism, faktur, umów z klientami, kontrahentami i dostawcami uporządkowane w taki sposób, aby dostęp do nich nie sprawiał upoważnionym pracownikom najmniejszego problemu.
6 czerwca w Warszawie odbyła się 3 edycja konferencji "Nowoczesne przedsiębiorstwo - dokumenty pod kontrolą".