Czy klasyczny cytat na temat znaczenia maszyn z jednej z powieści science fiction Lema był przepowiednią? Nie da się ukryć, że nowoczesne technologie zmieniły całkowicie jakość i styl pracy oraz wpłynęły bez wątpienia na jej precyzję. A to w rachunkowości wartości na wagę złota. Dawniej – zawód księgowego kojarzył się z tonami segregatorów zalegających na biurkach i regałach – dziś do prowadzenia pełnej księgowości wystarczy tylko komputer z podłączeniem do sieci. W jaki sposób doszło do tak wielkiej transformacji i o jaki cytat chodzi?
Tylko 40 proc. przedsiębiorców weryfikuje, czy dostaje zapłatę od kontrahentów, korzystając z programu księgowego lub sprzedażowo-magazynowego. 45 proc. robi to „ręcznie”, sprawdzając samemu firmowe konto. Aż 40 proc. kontroluje płatności tylko z doskoku, w tym blisko 1/3 dopiero wtedy, gdy zaczyna brakować pieniędzy - wynika z badania „Audyt windykacyjny”, przeprowadzonego na zlecenie Kaczmarski Inkasso. Takie podejście nie pomaga w rozładowaniu zatorów płatniczych, które blokują polską gospodarkę.
Firma LeftHand informuje o wydaniu nowych systemów do prowadzenia księgowości i zarządzania finansami firmy: LeftHand Pełna Księgowość, LeftHand Mała Firma, LeftHand Mała Księgowość oraz LeftHand Sprzedaż i Magazyn.
Pragma Faktoring S.A. utrzymuje wysoki poziom kontraktacji w I kwartale 2013 roku. Wartość brutto wykupionych faktur z tytułu umowy faktoringu oraz udzielonych pożyczek zamknęła się na dzień 31.03.2013 kwotą 80,1 mln zł, przy 79,1 mln zł w analogicznym okresie rok wcześniej.
Duże technologiczne koncerny i małe start-upy nieustannie pracują nad rozwijaniem rozwiązań, które mają nam ułatwić życie. Za pomocą kilku kliknięć możemy zamówić zakupy, które w kilka dni trafią do nas z drugiego końca świata. Nasze smartfony są coraz „mądrzejsze”. Stają się naszymi osobistymi centrami dowodzenia – pozwalają na prowadzenie biznesu „bez wychodzenia z domu”.
Międzynarodowy Kongres Biur Rachunkowych, który odbywał się od 26 do 27 listopada w kieleckim ośrodku wystawienniczym spotkał się z pozytywnym odbiorem uczestników.
Papierowa dokumentacja w firmie powoli odchodzi do lamusa i to w jak najbardziej dosłownym znaczeniu tego słowa. Dokumenty papierowe są ciężkie i niemodne. Jednak współczesny lamus przybrał bardzo nowoczesną formę cyfrowego archiwum lub repozytorium, w którym przechowywane są skany wszystkich pism, faktur, umów z klientami, kontrahentami i dostawcami uporządkowane w taki sposób, aby dostęp do nich nie sprawiał upoważnionym pracownikom najmniejszego problemu.
Minione miesiące pokazały, że wykonywanie swoich obowiązków poza biurem jest możliwe. Także w branżach, które do tej pory zupełnie nie kojarzyły się z modelem home office – takich jak księgowość. Doświadczenie pracy zdalnej po raz kolejny udowadnia, że nie trzeba wcale wiele, aby działać efektywnie. Co o obecnej sytuacji sądzą biura rachunkowe?
Przedsiębiorca, który powierzył swoje finanse profesjonalistom z biura księgowego, uważa zwykle, że jest w dobrych rękach i dzięki temu może skupić się na prowadzeniu biznesu. Liczy na to, że będzie obsłużony na możliwie najwyższym poziomie. W działalności usługowej biura mogą jednak zdarzyć się sytuacje, gdy niewłaściwa organizacja pracy, czy błędne decyzje w zarządzaniu biurem obniżają standard świadczonych usług księgowych.
Z roku na rok, a nawet z miesiąca na miesiąc rośnie zainteresowanie firm usługami faktoringowymi.
Polscy przedsiębiorcy z grubsza dzielą się na dwie kategorie. Do pierwszej należą ci, którzy w myśl zasady „stay always connected” nie wyobrażają sobie życia bez zdobyczy technologii, a obudzeni w środku nocy bez problemu wyrecytują najważniejsze trendy technologiczne tego roku.
Jak pokazują dane opublikowane przez Euler Hermes, pierwszy rok dla młodych przedsiębiorców jest najtrudniejszy, ponieważ aż 80% firm upada jeszcze w trakcie pierwszych 12. miesięcy swojej działalności. Po pierwszym roku znika z rynku 30% młodych przedsiębiorstw, zaś po 5 latach funkcjonowania upada kolejne 70% małych oraz średnich firm.
Wiadomo, że prowadzenie firmy wiąże się z kreacją oraz przyjmowaniem różnych dokumentów, które stanowią dowody wykonywanych operacji. Istnieje wiele różnych systemów, których głównym zadaniem jest zajęcie się właśnie dokumentami firmowymi. Systemy te noszą wspólną nazwę DMS (ang. Document Management System) i w znacznym stopniu ułatwiają pracę w przedsiębiorstwie.
Większość przedsiębiorstw, szczególnie z sektora MSP powierza obowiązki księgowe zewnętrznemu biuru rachunkowemu bądź rzadziej zatrudniają w firmie księgową. Często jednak osoby prowadzące niewielką działalność gospodarczą próbują samodzielnie się rozliczać, w czym pomagają im liczne już na polskim rynku programy. Czy jednak wystarczają one do bezpiecznego i rzetelnego prowadzenia rozliczeń?
2,68 mln Polaków ma na koncie zaległe długi. Jak one powstały?