Archiwizacja tradycyjnych dokumentów (dokumenty papierowe, emaile) w formie elektronicznej oraz obsługa procesu obiegu dokumentów.
Od początku roku możemy wysyłać faktury e-mailem. Wiele firm korzysta z tej możliwości już od dawna. Czy systemy informatyczne są gotowe, by sprostać oczekiwaniom użytkowników?
Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, ile czasu tracisz na powtarzalne i zbędne czynności oraz procesy? Czy zastanawiałeś się, jakie o wiele ważniejsze rzeczy mógłbyś zrobić w tym czasie? Czy kiedykolwiek zapomniałeś zrobić coś na czas, gdyż po prostu wypadło Ci to z głowy? Czy masz wrażenie, że gonią Cię terminy, a Ty nie „wyrabiasz” z papierami? Czy zdarzyło Ci się stracić coś cennego dla Ciebie, Twojej firmy, Twojej Rodziny? Czy miałeś poczucie braku efektywności z powodu wykonywania czynności, które nie tworzyły wartości dodanej?
Krakowska spółka Active - Text pomaga zamienić papierowe faktury na dane elektroniczne, które możesz zaimportować do systemu księgowego
Dyrektywa unijna z 2014 roku w zakresie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych nakłada na podmioty z krajów członkowskich obowiązek akceptowania i przetwarzania faktur elektronicznych.
Jeszcze kilkanaście lat temu mało kto przypuszczał, że aż tak wielka część naszej ludzkiej aktywności zostanie przeniesiona do rzeczywistości wirtualnej – Internet i związana z nieustannym postępem cywilizacyjnym globalizacja dają nam możliwości, o których poprzednie pokolenia mogły co najwyżej marzyć.
Według szacunków, ok. 70% księgowych w Polsce korzysta z faktur w papierowych, co zwiększa ryzyko zgubienia dokumentów, nie jest ekologiczne, a ich wprowadzenie zajmuje cenny czas. Wraz z postępującymi trendami ekologicznymi papierowe faktury odchodzą do lamusa. Nie same jednak kwestie środowiskowe odgrywają tu istotną rolę. Dla rządu ważna jest większa kontrola podatkowa oraz zmniejszenie luki VAT. Przedsiębiorcom z kolei zależy na oszczędności czasu, pieniędzy i optymalizacji procesów, co może umożliwić jedynie postęp technologiczny.
Szybko, wygodnie i precyzyjnie – tak właśnie działają programy do odczytywania faktur z funkcją OCR (ang. Optical Character Recognition), dzięki którym skanowanie i weryfikacja dokumentów nie zabierają już przedsiębiorcom cennego czasu. Inteligentne systemy zaskarbiły sobie sympatię zwłaszcza tych osób, które na co dzień borykają się z koniecznością ręcznego wprowadzania danych do programu. Dlaczego technologia OCR podbiła rynek i na co zwrócić uwagę w trakcie wybierania takiego rozwiązania?
Szybko, precyzyjnie i wygodnie – tak w aplikacji SaldeoSMART wygląda teraz odczytywanie i rozdzielanie zeskanowanych dokumentów. Nowa funkcjonalność umożliwia m.in. automatyczne cięcie faktur zeskanowanych jednostronnie lub dwustronnie.
Stres podczas zakładania firmy minimalizuje wiedza dotycząca tego procesu. Poza kwestiami formalnymi występują też sprawy dotyczące struktury zarządzania.
Coraz częściej papierowe dokumenty są zastępowane wersjami elektronicznymi.
Tylko w ciągu ostatnich dwóch lat księgowość przeszła ogromną transformację. Musiała dostosowywać się do wielu zmian w przepisach prawnych i podatkowych. A to nie koniec wyzwań – już od początku przyszłego roku obowiązkowy stanie się krajowy system e-faktur. Tymczasem tylko 40% firm deklaruje, że korzysta z technologii w obszarze księgowości.
Stosy papierów na biurku, w których odnalezienie czegokolwiek graniczy z cudem? Dziesiątki segregatorów a w nich setki, a nawet tysiące faktur? Ogromne powierzchnie zajęte przez firmowe archiwum?
Poznańska firma Varico postanowiła wyjść naprzeciw i wesprzeć młodych przedsiębiorców oferując atrakcyjne warunki zakupu pakietu oprogramowania do prowadzenia własnej firmy.
Jednymi z najważniejszych zasad, jakimi kierujemy się w Varico są jakość i otwartość na współpracę. Dlatego szczególnie cenimy opinie naszych użytkowników i ich sugestie dotyczące kierunków rozwoju oprogramowania Varico. Potrzebujemy informacji od klientów, aby projektować rozwiązania, które wspierają ich w codziennej pracy i zwiększają możliwości rozwoju ich firmy.