Szkolenie przeznaczone jest dla:
• Beneficjentów i wnioskodawców projektów realizowanych w Programie Operacyjnym Infrastruktura Środowisko,
• Pracowników Instytucji Wdrażających oraz Instytucji Pośredniczących w Programie Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko odpowiedzialnych za prowadzenie działań kontrolnych projektów realizowanych w ramach PO IiŚ.
Metody szkoleniowe:
• wykład w oparciu o prezentację multimedialną,
• case study – analiza przypadków,
• warsztaty – rozwiązywanie kilku praktycznych przykładów,
• odpowiedzi na pytania uczestników – dyskusja problemów.
Program szkolenia
Dzień I
1. Przedstawienie głównych założeń i zasad Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
2. Pojęcie nieprawidłowości i uchybienia.
3. Przedstawienie głównych dokumentów regulujących kwestie nieprawidłowości w ramach PO IiŚ.
4. Główne źródła wykrycia nieprawidłowości i uchybień w projektach – rodzaje kontroli realizowanych w ramach PO IiŚ.
5. Dokumenty związane z kontrolą w PO IiŚ – zasady ich stosowania i obowiązywania, z uwzględnieniem zmian wprowadzonych nową wersją Wytycznych w zakresie kontroli realizacji PO IiŚ z dnia 28.11.2011 r.,
6. Podmioty uprawnione do kontroli w ramach PO IiŚ.
7. Zakres i terminy poszczególnych kontroli realizowanych w PO IiŚ.
8. Dobór próby do kontroli – czy każdy jest kontrolowany?
9. Jak przygotować się do kontroli?
Dzień II
1. Działania kontrolne prowadzone przez instytucje zewnętrzne – jak współpracować z kontrolującymi.
2. Wdrażanie zaleceń pokontrolnych.
3. Czy kontrolujący się nie mylą? – jak odwołać się od wyników kontroli.
4. Najczęstsze błędy kontrolowanych w aspekcie współpracy z kontrolującymi.
5. Przykłady uchybień i nieprawidłowości w projektach wskazywane w ramach kontroli wniosków o płatność oraz kontroli w trakcie realizacji projektu.
6. Nieprawidłowości wskazywane w ramach kontroli procedur zawierania umów - „taryfikatory korekt”; pojęcie i zasady stosowania
7. Podstawy stosowania „taryfikatora korekt”.
8. Przykłady naruszeń objęte „taryfikatorem korekt”.
9. Przykłady uchybień w projekcie.
10. Analiza wyników kontroli.
11. Skutki dla beneficjenta stwierdzenia uchybienia w projekcie.
12. Zasady korygowania wydatków w przypadku nałożenia korekt finansowych – jak najmniej stracić.
13. Planowane zmiany w systemie korygowania wydatków nieprawidłowo poniesionych w ramach PO IiŚ.
14. Jak uniknąć nieprawidłowości i korekt finansowych w projekcie?
15. Czy zawsze warto odwoływać się od stwierdzonych nieprawidłowości?
16. Raportowanie nieprawidłowości przez instytucje wdrażające i pośredniczące.
Cel szkolenia
W trakcie szkolenia uczestnicy dowiedzą się jak unikać nieprawidłowości w projekcie oraz jak skutecznie przygotować się do kontroli.
Cel ogólny szkolenia:
Zdobycie wiedzy umożliwiającej prowadzenie działań zaradczych w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, mających na celu uniknięcie nieprawidłowości (korekt finansowych) w projekcie oraz przygotowanie do różnych form kontroli projektu.
Cele szczegółowe:
• zapoznanie uczestników z rodzajami nieprawidłowości i uchybień w projektach realizowanych w ramach funduszy strukturalnych,
• określenie metod stwierdzania nieprawidłowości w projektach (weryfikacja wniosków o płatność, kontrole na miejscu, kontrole procedur zawierania umów),
• omówienie wskazówek przygotowania do różnych form kontroli, w tym z uwzględnieniem zmian wprowadzonych nową wersją Wytycznych w zakresie kontroli realizacji PO IiŚ z dnia 28.11.2011 r.,
• przedstawienie i omówienie „taryfikatora korekt”,
• przedstawienie głównych naruszeń Prawa Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w ramach PO IiŚ oraz grożących za nie korekt finansowych,
• przedstawienie i omówienie zasad korygowania nieprawidłowości ze wskazaniem możliwych skutków zidentyfikowanych nieprawidłowości dla wartości dofinansowania projektu,
• omówienie głównych założeń systemu raportowania nieprawidłowości.
Prowadzący
Ekspert – praktyk, od 10 lat zajmuje się funduszami pomocowymi, sporządzaniem analiz finansowych i ekonomicznych a także pełni kierownicze funkcje w administracji państwowej.
Jako osoba zajmująca się wdrażaniem jednej z osi priorytetowej PO IiŚ w jednostce administracji publicznej, odpowiedzialny jest za cały proces wdrażania osi (nabór i ocena wniosków, płatności dla beneficjentów, sprawozdawczość i monitoring, kontrola, ustalanie i raportowanie nieprawidłowości, promocja, zapewnienie środków finansowych na funkcjonowanie działu, tworzenie i realizacja rocznego programu szkoleń dla beneficjentów). Współuczestniczy w opracowaniu dokumentów programowych i aplikacyjnych dla beneficjentów programu operacyjnego (w tym w studium wykonalności, kwalifikowalności wydatków, przygotowania i realizacji wydatków) a także w ocenie projektów i podejmowaniu decyzji o przyznaniu dofinansowania (w tym ocena projektów pod kątem wykonalności projektów). Uczestniczył w przygotowaniu ponad 100 projektów, w znaczącej części opracowywanych w ramach pomocy technicznej, a także w przygotowaniu jednostek do pełnienia roli instytucji wdrażających w ramach krajowych programów operacyjnych w perspektywie 2007-2013.
Występuje jako trener na licznych szkoleniach z zakresu przygotowania i realizacji projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych oraz analizy finansowej i ekonomicznej.