Obieg Dokumentów dla biura rachunkowego

To rozszerzenie Pakietu Odczytywanie Dokumentów o możliwość konfigurowania przez biuro rachunkowe

obiegu dokumentów dla firmy w ramach elektronicznego archiwum dokumentów.

Inteligentny odczyt danych

Aby wprowadzić dokument do obiegu nie musisz ręcznie przepisywać danych z dokumentu. To system dzięki technologii OCR oraz zaawansowanym algorytmom „wyłowi” za Ciebie potrzebne dane z treści dokumentu (np. faktury).

Dzięki temu oszczędzasz czas.

Wiedza i doświadczenie konsultantów

Nasz zespół wywodzi się z pracy w sektorze finansowym – biur rachunkowych i centrów księgowych, gdzie przetwarzanych jest miesięcznie tysiące dokumentów. Jesteśmy autorami wielu artykułów i publikacji z zakresu organizacji pracy z dokumentami i wdrażania procedur.

Dlatego możesz nam zaufać.

Integracja z ponad 30-toma systemami księgowymi i ERP

Dbamy, aby wymiana informacji była na najwyższym poziomie. Dopasujemy się do Twojego programu.

Zobacz, z jakimi programami księgowymi współpracuje SaldeoSMART.

Krótki czas wdrożenia

Tylko w praktyce można zweryfikować poprawność obiegu dokumentu. Nie tracimy czasu na długie analizy.

Stawiamy na elastyczność rozwiązania.

Przyjazny i intuicyjny interfejs

Prostota korzystania z systemu jest dla nas kluczowa.

Dbamy o użytkowników i komfort ich pracy.

Funkcje

Obieg dokumentów SaldeoSMART jest konfigurowany dla Firmy indywidualnie, dlatego uwzględnia potrzeby każdego Klienta.

Główne funkcje Obiegu Dokumentów:

• automatyczna rejestracja dokumentów,
• odczytywanie potrzebnych danych za pomocą technologii OCR,
• załączanie dokumentów przez dedykowaną aplikację lub email,
• elektroniczne archiwum dostępne online 24h/dobę,
• zaawansowana wyszukiwarka,
• elastyczna konfiguracja obiegu dokumentów,
• możliwość tworzenia własnych typów dokumentów,
• rozbudowane uprawnienia użytkowników,
• logowanie zmian dokonanych przez użytkowników,
• integracja z programami księgowymi i ERP,
• komunikacja po API.

Najważniejsze cechy:

• dla każdej firmy możesz tworzyć dowolną ilość obiegów dokumentów,
• obieg uwzględnia udział użytkowników po stronie firmy i biura,
• każdy dokument ma swój typ i jest przypisany do określonego obiegu,
• tworzysz poszczególne etapy w obiegu dla wszystkich typów dokumentów,
• nadajesz pracownikom szczegółowe uprawnienia w zależności od ich praw dostępu do informacji.