Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Praca administracyjno - biurowa w siedzibie Komendy od poniedziałku do piątku w godzinach: 7.30 - 15.30

Budynek Komendy nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo oraz do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind, toalet przystosowanych do osób z niepełnosprawnością ruchową oraz na wózkach inwalidzkich). Pomieszczenia Komendy są zlokalizowane na wysokim parterze, I i II piętrze budynku.

Pomieszczenie usytuowane na wysokim parterze

Obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorze komputerowym

Oświetlenie: naturalne/sztuczne

Realizacja zadań pod presją czasu

Stres związany z obsługą proceduralną (terminowość, złożoność aktów prawnych)

Narzędzia pracy: komputer, kopiarka, drukarka, niszczarka, itp.

Stanowisko pracy nie jest dostosowane dla osób niedowidzących, niedosłyszących i głuchoniemych 

Zakres zadań

• nalicza i rozlicza uposażenia, wynagrodzenia oraz pozostałe należności pracowników oraz prowadzi dokumentację płacową
• realizuje rozliczenia z Urzędem Skarbowym oraz z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych wynikające z funkcji płatnika, sporządza dokumentację rozliczeniową i zgłoszeniową wymaganą przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• sporządza roczne deklaracje o uzyskanych dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, zgodnie z obowiązującymi terminami
• prowadzi dokumentację dotyczącą kasy zapomogowo - pożyczkowej
• sporządza sprawozdania do Głównego Urzędu Statystycznego
• ewidencjonuje i księguje wyciągi bankowe wydatków, ZFŚS i innych rachunków bankowych
• rozlicza poszczególne wpłaty na podstawie otrzymanych dyspozycji
• prowadzi analitykę do poszczególnych wypłat
• prowadzi Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, nalicza odpis za dany rok budżetowy, dokonuje księgowań i prowadzi ewidencję
• przygotowuje przelewy w programie bankowym
• dokonuje kontroli dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym
• uzgadnia salda oraz archiwizuje dane w systemie finansowo-księgowym
• uzgadnia dane do sprawozdawczości budżetowej

Wymagania niezbędne

• Wysoka kultura i higiena osobista
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność i terminowość wykonywania zadań
• Biegła znajomość obsługi komputera MS Office
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność obsługi elektronicznych systemów zarządzania dokumentem
• Umiejętność obsługi systemu PUE ZUS, BeSTi@, Rekord, Płatnik
• Prawo jazdy kat. B