Samodzielny referent (K/M) w Dziale Czynsze Media

Do głównych zadań pracownika będzie należało:

1. 
   
   
2. Sporządzanie w miesięcznych okresach not księgowych z tytułu wnoszonej zaliczki:
   
   
   1. 
      
      
   2. na utrzymanie nieruchomości wspólnej (wraz z dokonaniem ewentualnych korekt),
      
      
   3. środków finansowych wnoszonych na fundusz remontowy, zgodnie z podjętymi uchwałami wspólnot mieszkaniowych,
      
      
   4. zaliczek za media wnoszonych do wspólnoty mieszkaniowej.
      
      
   
   
   
   
   
3. Na podstawie prowadzonej analizy podejmowanie działań zmierzających do minimalizowania kosztów.
   
   
4. Analizowanie we współpracy z Działem Nadzoru Właścicielskiego przedłożonych zestawień nadpłat i niedopłat z tytułu rozliczenia zaliczek na pokrycie kosztów nieruchomości wspólnej za poprzedni rok rozliczeniowy z podziałem na wspólnoty mieszkaniowe.
   
   
5. Weryfikacja rozliczeń zaliczek za media przekazywanych przez zarządców i współpraca z pracownikami zajmującymi się rozliczaniem użytkowników lokali komunalnych we wspólnotach mieszkaniowych.
   
   
6. Udzielanie odpowiedzi pisemnej na pisma przychodzące.
   
   
7. Bieżące dostarczanie, również w drodze elektronicznej, prowadzonych not księgowych.
   
   
8. Przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków.
   
   
9. Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań na potrzeby GUS.
   
   
10. Bieżąca współpraca z właściwymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta.
    
    
11. Współpraca z zarządcami nieruchomości.
    
    
12. Współpraca z działami ZBiLK w zakresie działalności wynikającej z zajmowanego stanowiska.
    
    
13. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Szczecin oraz zarządzeń.
    
    
14. Reprezentowanie Gminy Miasto Szczecin – Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w charakterze świadka przed sądami powszechnymi oraz innymi organami orzekającymi w sprawach dotyczących działalności ZBiLK.
    
    
15. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora ZBiLK lub bezpośredniego przełożonego.
    
    

• 
  
  
• Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.
  
  
• Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5030 zł do 5800 zł brutto.
  
  
• Wg regulaminu wynagradzania jednostki – awanse i przeszeregowania, dodatek za wieloletnią pracę (dodatek ten przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).
  
  
• Pracownikowi może zostać przyznany dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań.
  
  
• Nagrody – decyzję o przyznaniu nagrody i o jej wysokości podejmuje Dyrektor na wniosek bezpośredniego przełożonego lub z własnej inicjatywy.
  
  
• Jednostka wypłaca nagrody jubileuszowe oraz odprawę emerytalno/rentową.
  
  
• Praca przy monitorze ekranowym.
  
  
• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
  
  
• Częste wyjścia w teren z racji wymogów stanowiska pracy.
  
  

• 
  
  
• Obywatelstwo polskie.
  
  
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  
  
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  
  
• Nieposzlakowana opinia
  
  
• Wykształcenie średnie i co najmniej 4 lata stażu ogólnego lub wykształcenie wyższe i co najmniej 1 rok stażu ogólnego.
  
  
• Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:
  
  
  • 
    
    
  • niezbędne doświadczenie w prowadzeniu wspólnot mieszkaniowych – warunek konieczny,
    
    
  • doświadczenie w sporządzaniu dokumentów księgowych, w tym not księgowych oraz rozliczeń zaliczek,
    
    
  • znajomość zasad rozliczania kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, funduszu remontowego oraz mediów,
    
    
  • umiejętność analizy kosztów oraz podejmowania działań zmierzających do ich optymalizacji,
    
    
  • umiejętność weryfikacji rozliczeń finansowych przekazywanych przez zarządców nieruchomości.
    
    
  
  
  
  
  

• 
  
  
• Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne).
  
  
• Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Excel).
  
  
• Odpowiedzialność, sumienność, rzetelność, terminowość, dokładność, umiejętność pracy w zespole.
  
  

• 
  
  
• Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).
  
  
• List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.
  
  
• Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
  
  
• Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).
  
  
• Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach kursy, szkolenia).
  
  
• Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.
  
  
• Oświadczenie dla osoby ubiegającej się o pracę, stażysty, praktykanta, wolontariusza –
  załącznik nr 4 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.
  
  
• Oświadczenie dla kandydata – załącznik nr 6 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.