Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektor do spraw organizacyjnych i obsługi sekretariatu w Wydziale Polityki Społecznej, Oddział Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego
45-082 Opole ul. Piastowska 14
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Przyjmuje i obsługuje pocztę przychodzącą, jej ewidencję i rejestruje w EZD lub innych systemach informatycznych, przekazuje korespondencję kierownikowi lub jego zastępcy do dekretacji oraz pracownikom prowadzącym sprawę
- Przygotowuje korespondencję do wysyłki
- Podtrzymuje komunikację z klientami zewnętrznymi i pracownikami urzędu
- Prowadzi ewidencje list obecności, delegacji, wyjść służbowych oraz prywatnych pracowników Oddziału
- Zamawia materiały biurowe, sprzęt oraz pieczątki
- Przygotowuje akta do archiwizacji, sporządza ich zbiorcze zestawienia i przekazuje do archiwum
Warunki pracy
- praca w siedzibie Urzędu na V piętrze
- narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy
- pernamentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy
doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:
- Umiejętność obsługi programów pakietu Microsoft Office i urządzeń biurowych,
- Znajomość przepisów: instrukcja kancelaryjna, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o służbie cywilnej, ustawa o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
- Umiejętność komunikacji interpersonalnej,
- Umiejętność pracy w zespole,
- Kultura osobista,
- Rzetelność i odpowiedzialność.
- Oświadczam, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub poźniej.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczam, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub poźniej.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-25
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Opolski Urząd Wojewódzki Sekretariat Dyrektora Generalnego pok. 251
ul. Piastowska 14, 45-082 Opole z dopiskiem "oferta pracy - nr ogłoszenia "