Model podzielonej płatności (MPP) to uregulowana prawnie metoda realizowania transakcji w sektorze B2B, która w Polsce obowiązkowa jest już od 2018 roku. Czym dokładnie jest Split payment, kto musi z niego korzystać i jakie korzyści dla przedsiębiorców wynikają tej metody rozliczania płatności?

Na czym polega mechanizm Split payment?

Zacznijmy od tego, by zdefiniować istotę instytucji prawnej, jaką jest mechanizm podzielonych płatności. To regulowany prawnie obowiązek (lub możliwość), w ramach której odbiorca płatności otrzymuje zapłatę za transakcję w dwóch częściach. 

Jedna część, trafiająca na konto firmowe przedsiębiorcy odpowiada wartości zrealizowanej transakcji. Druga część natomiast, odpowiadająca wartości podatku od wartości dodanej będzie wpłacona na dedykowany rachunek techniczny. Rachunek techniczny prawnie jest własnością przedsiębiorcy, jednak może on dysponować tymi środkami jedynie w ograniczony sposób, regulując określone zobowiązania związane z funkcjonowanie przedsiębiorstwa. 

Dlaczego wprowadzono Split payment?

Dlaczego w ogóle zdecydowano się wprowadzić mechanizm podzielonych płatności? W głównej mierze ze względu na korzyści wynikające ze stabilności prowadzenia działalności gospodarczej. Przedsiębiorca gwarantuje sobie tym samym komfort związany z możliwością bezproblemowego regulowania zobowiązań podatkowych ze względu na posiadanie technicznego konta. To także zabezpieczenie Skarbu Państwa na wypadek problemów finansowych firmy, która nie będzie w stanie takich skarbowych zobowiązań regulować.

Split payment, wprowadzony już w wielu krajach europejskich ma na celu maksymalizowanie wpływów do budżetu państwa, co w długim okresie prowadzi do uszczelnienia całego systemu podatkowego. 

Kto jest zobowiązany do stosowania zasady MPP?

Czy wszyscy przedsiębiorcy muszą rozliczać płatności B2B w modelu Split payment? Procedura ta jest obowiązkowa, gdy podczas transakcji spełnione są trzy warunki. Po pierwsze kwota transakcji brutto przekracza wartość 15 tysięcy złotych. Po drugie obie strony transakcji są płatnikami VAT. Po trzecie przynajmniej jeden przedmiot transakcji jest zaewidencjonowany jako produkt lub usługa wrażliwa, uregulowana w ustawie o VAT.

Jeśli wszystkie trzy warunki są spełnione, procedura MPP musi zostać uwzględniona. Jest to szczególnie istotne, gdyż niedotrzymanie tego obowiązku może rodzić konsekwencje finansowe. 

Zalety i wady korzystania z metody Split Payment 

Czy Split payment to mechanizm, który jest dla przedsiębiorców rozwiązaniem atrakcyjnym? Na pierwszy rzut oka instytucja ta została wprowadzona jedynie w celu uszczelnienia systemu podatkowego. Warto jednak pamiętać, że dla przedsiębiorstw przewidziano także pewne korzyści, zachęcające do regularnego korzystania z tej formy płatności. Przede wszystkim przedsiębiorca może liczyć na szybki zwrot z podatku VAT. Przedsiębiorcy dysponujący środkami na koncie technicznym nie mają także dodatkowych zobowiązań podatkowych, a środki te są całkowicie wolne od egzekucji, co może okazać się zbawienne w momencie chwilowych problemów finansowych przedsiębiorcy. 

Jakie ryzyka wynikają z korzystania z tej formy płatności? Przede wszystkim brak możliwości pełnego dysponowania środkami, co może być dla wielu przedsiębiorców ograniczeniem w zakresie swobody kierowania zasobami finansowymi w przypadku zatoru finansowego. Wykorzystanie tych środków wymaga zgody naczelnika Urzędu Skarbowego, co wiąże się z dodatkowymi formalnościami