Stworzenie sprawnie funkcjonującego działu księgowości, wiąże się z koniecznością poniesienia przez przedsiębiorstwo niemałych nakładów finansowych. W poszukiwaniu oszczędności, polskie firmy coraz chętniej zlecają prowadzenie rachunkowości zewnętrznym podmiotom.

Korzystanie z pomocy zewnętrznych specjalistów, w ramach tak zwanego outsourcingu, pozwala skupić się firmie na realizacji zadań związanych ściśle ze strategiczną działalnością przedsiębiorstwa, a pominąć te, na których zna się lepiej ktoś inny.
Mimo zalet takiego rozwiązania (ograniczenie kosztów nawet o 40
%) polski rynek outsourcingu wciąż pozostaje jednak w tyle za krajami Europy Zachodniej.

- Do tej pory z naszych usług korzystały najchętniej przedsiębiorstwa z kapitałem zagranicznym. Polskie firmy stanowią  ok.15% wszystkich naszych klientów, ale z roku na rok zapytań od krajowych przedsiębiorstw jest coraz więcej. Systematycznie rośnie także wartość polskiego rynku usług outsourcingu – mówi Renata Sowińska, menedżer relacji biznesowych w HLB Frąckowiak i Wspólnicy.

Nadzór nad księgami

Zakres usług w ramach współpracy z zewnętrznym partnerem może zostać dostosowany do potrzeb i oczekiwań każdego przedsiębiorstwa, które nie zawsze musi rezygnować z prowadzenia własnego działu księgowego. Pracownicy w nim zatrudnieni mogą pozostać w strukturze organizacyjnej firmy, podczas gdy zewnętrzny partner dostarczy np. specjalistyczny know-how w zakresie prowadzenia działu i przejmie kontrolę nad poprawnością księgowań lub rozliczeń z fiskusem. W wielu przypadkach, na dostawcę usług outsourcingu można przenieść nawet pełną odpowiedzialność karną i skarbową za realizację powierzonych zadań.

- W ramach działającego na takiej zasadzie programu „Nadzoru Księgowego”, oferujemy m. in. kontrole formalno-rachunkową dowodów księgowych, weryfikację poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych z punktu widzenia prawa bilansowego i podatkowego oraz pomoc w przygotowaniu sprawozdań finansowych i raportów menedżerskich – tłumaczy Sowińska.

Firmy zewnętrzne mogą na potrzeby przedsiębiorstwa dokonać weryfikacji ksiąg rachunkowych, sporządzić deklaracje podatkowe oraz sprawozdania (do GUS, NBP), a także nadzorować sporządzenie bilansu, rachunku zysków i strat czy zestawień zmian w kapitale. Zakres usług jest bardzo szeroki i obejmuje często konsultacje podczas kontroli skarbowych, podatkowych i ZUS, a także udzielanie informacji w zakresie zmieniających się przepisów podatkowych.

Dzięki takiej kompleksowej pomocy, firmy delegujące część zadań w ramach tzw. outsourcingu, nie tylko zyskują finansowo, ale przede wszystkim poprawiają swoje bezpieczeństwo w zakresie ewentualnych skutków, wynikających z błędów w prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Przedsiębiorstwo otrzymuje bowiem sprawne mechanizmy i procedury pracy, a odpowiedzialność za realizacje funkcji rachunkowej firmy przechodzi automatycznie na firmę, której powierzono to zadanie.