google

    rachunkowość, biuro rachunkowe, usługi rachunkowe

    Kursy walut 20.10.2017
    1 USD
    3.5966
    0.007
    1 EUR
    4.2452
    0.0071
    1 CHF
    3.6601
    -0.0094
    1 GBP
    4.7221
    0.0013
    1 RUB
    0.0625
    0.0001
    Newsletter
    Otrzymuj wiadomości o nowościach w branży
    Podaj imię i nazwisko:
    Twój adres email:
     
    Zobacz na mapie
    Chcę dodać:
    W zasięgu km

    • Karta produktu
    Elektroniczny obieg dokumentów ARISCO iBiznes

    Elektroniczny obieg dokumentów ARISCO iBiznes

    System Kancelaria iBiznes opracowany został w celu poprawy efektywności wymiany informacji w firmie. Pełna kontrola nad dokumentami związanymi z działalnością firmy oraz koordynacja zadań związany...
    Elektroniczny obieg dokumentów ARISCO iBiznes
    Skontaktuj się z firmą:
    Kontaktując się z firmą powiedz,
    że zdobyłeś o niej informacje dzięki portalowi rachunkowosc.org!

    Dziękujemy!

    Adres:

    LautaSoft


    ul.Piękna 13 , 85-303 Bydgoszcz
    woj.: kujawsko-pomorskie,
    Dane kontaktowe:
    Tel.: 52 / 348 28 25
    Mob.: 783 975 833
    Fax: 52 / 348 28 25
    E-mail: biuro@lautasoft.pl

    System Kancelaria iBiznes opracowany został w celu poprawy efektywności wymiany informacji w firmie. Pełna kontrola nad dokumentami związanymi z działalnością firmy oraz koordynacja zadań związanych z codziennymi obowiązkami pracownika(ów) to główne zalety naszego rozwiązania.

    Pełnie możliwości system prezentuje w środowisku sieciowym we współpracy z modułami zewnętrznymi:

    • MODUŁ SKANOWANIA - współpraca z urządzeniami skanującymi,
    • MODUŁ ADOK - archiwum elektroniczne - załączanie dokumentów w formie elektronicznej (pliki typu: doc, PDF, xls, JPG itp.).

    System Kancelaria iBiznes umożliwia m. in.:

    • Ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
    • Tworzenie dziennika korespondencji.
    • Pełną ewidencję instytucji, kontrahentów i osób wraz z możliwością wykonania wielu operacji z nimi związanych:
      ° dopisywanie uwag,
      ° dopisywanie zadań,
      ° dopisywanie własnych opisów.
    • Ewidencję zadań i możliwość kontroli ich wykonania.
    • Prowadzenie spraw wraz z odnośnikami do pism z nimi związanych.
    • Łatwe i szybkie przeszukiwanie baz danych kontrahentów.
    • Rozbudowane możliwości szukania i sortowania.
    • Tworzenie własnych słowników umożliwiających konfigurację sekretariatu wg własnych potrzeb.

    System jest bardzo łatwy w obsłudze, dodatkowo przejrzyste i bardzo czytelne menu umożliwia bardzo szybkie zapoznanie się z opcjami oferowanymi przez program. Dzięki temu praca z systemem w znacznym stopniu przyczynia się do zwiększenia efektywności wykonywanych zadań.

    System Kancelaria ARISCO przeznaczony jest do zarządzania informacjami w obrębie jednostki. Celem systemu jest maksymalne usprawnienie procesów wymiany informacji oraz łatwy i szybki dostęp do zgromadzonych dokumentów, które dotychczas miały postać tradycyjną. Dzięki wdrożeniu systemu również organizacja sekretariatu nabiera innego, bardziej nowoczesnego wymiaru. Wszystkie dokumenty są gromadzone w jednym miejscu na serwerze, a dostęp do nich jest ściśle kontrolowany poprzez system uprawnień użytkowników. Dzięki temu umożliwia pracownikom dostęp do niezbędnej dla ich efektywnego wykonywania obowiązków informacji. Poprzez prace w środowisku sieciowym unika również ponownego ewidencjonowania (dublowania) informacji.

    System Kancelaria to również ewidencja poczty (w trybie dziennikowym) i spraw (w trybie bezdziennikowym). System umożliwia tworzenie zestawień poczty nadawanej oraz dzienników podawczych. Zintegrowanie systemu z drukarką daje możliwość drukowania kopert gotowych do korespondencji, a zintegrowanie ze skanerem – skanowania poczty, faksów i innych dokumentów. Oprócz ewidencjonowania spraw i korespondencji system Kancelaria ARISCO daje możliwość redagowania notatek, dzięki czemu cały czas mamy podgląd do informacji zapisywanych po wykonaniu określonych czynności (np. zapisywanie notatki po wykonaniu telefonu).

    Najistotniejsze funkcje systemu Kancelaria to delegowanie zadań dla poszczególnych pracowników lub całych działów oraz kontrola ich wykonania. Zadania mogą być wyznaczane przez pracownika dla niego samego (np. ustawienie zadania w celu wykonania telefonu) lub dla innych pracowników/ działów w przypadku zadania wieloetapowego. Podgląd obiegu zadania umożliwia skontrolowanie stanu zaawansowania zadania i ilości osób/ działów biorących udział w jego wykonaniu.

    Podstawą sprawnego funkcjonowania każdej organizacji jest szybki i łatwy dostęp do posiadanych dokumentów i zasobów. System Kancelaria ARISCO porządkuje zasoby informacyjne firmy, eliminując lub ograniczając do minimum papierowy obieg dokumentów, co przyczynia się do znacznego skrócenia czasu pozyskiwania informacji, tym samym oszczędności środków finansowych.

    Program Archiwum iBiznes jest kompleksowym programem umożliwiającym prowadzenie archiwum zakładowego w dowolnej jednostce zarówno o statusie publicznym jak i prywatnym. Zastosowanie modułów słownikowych, daje ogromne możliwości dostosowania systemu do potrzeb indywidualnego odbiorcy, co w sposób bezpośredni wpływa na uniwersalność systemu.

    Praca programu Archiwum opiera się na:

    1.Wykorzystaniu modułów słownikowych przy rejestracji teczek w systemie:
    • stworzenie pełnej struktury archiwum zakładowego,
    • tworzenie rozbudowanego słownika umożliwiającego pełną konfigurację archiwum.

    2.Stworzeniu głównego wykazu teczek:
    • prowadzenie kompletnej ewidencji przechowywanej dokumentacji.
    Ze względu na złożoność wykonywanych operacji oraz indywidualny sposób pracy każdego z użytkowników, Archiwum umożliwia prowadzenie ewidencji teczek na dwa sposoby:
      1.Ewidencja teczek bezpośrednio do wykazu teczek, następnie tworzenie spisu zdawczo-odbiorczego i przypisanie do niego wybranej teczki
      2.Tworzenie w pierwszej kolejności spisu zdawczo-odbiorczego, a następnie przypisanie do niego bezpośrednio teczki, która automatycznie jest zapisywana do wykazu teczek:
        • możliwość importu teczek i spisów za pomocą generatora importu teczek,
        • możliwość pełnej kontroli nad przekazywanymi materiałami archiwalnymi,
        • łatwe i szybkie przeszukiwanie zgromadzonej dokumentacji,
        • możliwość szukania dokumentacji z różnych poziomów archiwum,
        • możliwość sortowania materiałów archiwalnych wg typów symboli dokumentacji.

    3.Stworzeniu listy spisów zdawczo-odbiorczych przyjęcia akt do archiwum.

    4.Wzajemnym powiązaniu teczek ze spisami.

    5.Dokonywaniu operacji na teczkach zgodnych z instrukcją archiwistyczno-kancelaryjną (wydzielanie, brakowanie, ekspertyza, udostępnianie itp.):
    • przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji przygotowanej do przekazania,
    • sporządzanie kart udostępnienia dokumentacji,
    • monitoring teczek udostępnionych. System zapewnia model pracy sieciowej w różnych konfiguracjach, dostosowanych ściśle do indywidualnych potrzeb użytkowników aplikacji

    System zapewnia model pracy sieciowej w różnych konfiguracjach, dostosowanych ściśle do indywidualnych potrzeb użytkowników aplikacji. Zaimplementowany silnik baz danych FireBird, gwarantuje dużą wydajność pracy z systemem przy zachowaniu wysokich standardów bezpieczeństwa, dotyczących współpracy z innymi aktualnie wykorzystywanymi przez użytkownika silnikami baz danych.

    Firma ARISCO stale zwiększając funkcjonalność programu Archiwum, opracowała dodatkowo moduł ADOK – archiwum elektroniczne, umożliwiający załączanie dokumentów w formie elektronicznej (pliki typu: doc, PDF, xls, JPG itp.) do teczek gromadzonych w systemie archiwum.

    Drugim wzbogacającym ofertę modułem jest moduł ACZYTNIKI, dzięki któremu istnieje możliwość zintegrowania systemu z czytnikami kodów kreskowych. Przedstawione powyżej opcje są jego głównymi filarami zapewniającymi realizacje podstawowych zadań, które archiwum zakładowe musi realizować w swojej codziennej działalności. Stały rozwój systemu, uwzględniający zapotrzebowanie rynku decyduje o otwartości oprogramowania i możliwości jego modyfikacji.

    Inne produkty firmy

    • Programy dla Spółdzielni Mieszkaniowych, Wspólnot Mieszkaniowych oraz Zarządców Nieruchomości firmy Pro Virtus
    • Programy ARISCO dla Domów Pomocy Społecznej i innych jednostek budżetowych
    • Elektroniczne dzienniki lekcyjne e-dzienniki firmy 4proweb.net
    • RAKS SQL
    • Serwis programów Arisco
    • Sieci komputerowe
    • Usługi informatyczne
    • Humansoft Corax - oprogramowanie dla firm

    Inne produkty z tej kategorii

    • Programy dla Spółdzielni Mieszkaniowych, Wspólnot Mieszkaniowych oraz Zarządców Nieruchomości firmy Pro Virtus
    • Programy ARISCO dla Domów Pomocy Społecznej i innych jednostek budżetowych
    • Elektroniczny obieg dokumentów ARISCO iBiznes
    • Elektroniczne dzienniki lekcyjne e-dzienniki firmy 4proweb.net
    • RAKS SQL
    • Humansoft Corax - oprogramowanie dla firm
    • PolkaSQL - Zaawansowany system ERP
    • EwkaSQL - Finanse i księgowość
    • CRM-SQL - Zarządzanie zadaniami i kontaktami
    • Środki Trwałe
    • i-Polka Zamówienia internetowe
    • Kadry i Płace
    • i-Polka Sklep internetowy
    • JPK.guru Oracle
    • JPK.guru Sender
    • JPK.guru Creator
    • JPK.guru Excel
    • WAPRO Start
    • WAPRO Biznes
    • WAPRO Prestiż
    • WAPRO Biuro
    • WAPRO Budżet
    • WAPRO Mobile
    • WAPRO Online
    • Aplikacje w chmurze WAPRO Online
    • Sprzedaż i magazyn WAPRO Mag
    • Aukcje internetowe WAPRO Aukcje
    • Sklep internetowy WAPRO abStore B2C
    • Platforma biznesowa WAPRO abStore B2B
    • Mobilna firma WAPRO Mobile
    • Fakturowanie WAPRO Fakturka
    • Finanse i księgowość WAPRO Fakir
    • Środki trwałe WAPRO Best
    • Księga podatkowa WAPRO Kaper
    • Kadry i płace WAPRO Gang
    • Analizy wielowymiarowe WAPRO Analizy
    • Mobilne analizy WAPRO iBusiness
    • Jednolity Plik Kontrolny WAPRO JPK
    • Biuro Rachunkowe Online
    • Aplikacje w chmurze
    • Usługa SMS
    • Sprawdź swojego kontrahenta
    Aby w pełni wykorzystać funkcjonalność portalu
    wymień swoją przeglądarkę na nowszą wersję.