specjalista

Urząd Morski w Gdyni

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw budżetu oraz obsługi kasowej w Wydziale Finansowo-Księgowym

81-338 Gdynia ul.Chrzanowskiego 10

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• samodzielne sprawdza i zatwierdza dokumenty finansowo-księgowe pod względem formalno-rachunkowym w celu wyeliminowania błędów w dokumentach księgowych
• rejestruje zawarte umowy i zlecenia w celu zapewnienia prawidłowego raportowania do informacji publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami
• obsługuje system Nowa Bankowość Elektroniczna (NBE) w celu zamówienia środków pieniężnych na pokrycie wydatków związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Urzędu (wynagrodzenia, pożyczki, delegacje i inne świadczenia dla pracowników)
• odpowiedzialność materialna za prowadzenie kasy głównej Urzędu Morskiego oraz Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w celu prawidłowego zapewnienia funkcjonowania Urzędu w zakresie gospodarowania środkami pieniężnymi
• sporządza raporty kasowe w systemie księgowym UNISOFT z obrotów gotówkowych dziennych w celu zapewnienia możliwości skontrolowania obrotów środkami pieniężnymi
• odprowadza nadmiar wpłaconej gotówki z kasy Urzędu do banku w celu realizacji wytycznych Prezesa NBP odnośnie gospodarowania środkami pieniężnymi w jednostkach finansów publicznych oraz przyjmuje opłaty skarbowe w celu umożliwienia interesantom Urzędu dokonywania tych opłat
• przyjmuje, ewidencjonuje i ewentualnie wypłaca wadia przetargowe i zabezpieczenia należytego wykonywania umowy w celu realizacji obowiązków Urzędu nałożonych w tym zakresie przez Ustawę Prawo Zamówień Publicznych
• wykonuje zadania związane z funkcjonowaniem sekretariatu Wydziału Finansowo-Księgowego w czasie nieobecności pracownika w celu przyjmowania korespondencji wewnętrznych i zewnętrznych Urzędu oraz dokonuje płatności bezgotówkowe w formie przelewu za pośrednictwem Systemu Bankowości Elektronicznej (NBE)

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: 

• 
  
• zagrożenie korupcją
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
Czynniki szkodliwe i warunki uciążliwe dla zdrowia:

• 
  
• praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie
  

Narzędzia i materiały pracy: komputer

Infrastruktura - bariery architektoniczne:

• 
  
• winda
  
• brak podjazdu
  
• brak schodołazu
  
• toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
  
• drzwi odpowiedniej szerokości
  
• brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
  

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• 
  
• Oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego).
  
• Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefoniczne lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru.
  
• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 6208,61 zł - 6445,18 zł + dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy + dodatkowe
  wynagrodzenie roczne.
  
• Aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
  
• Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.
  
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel.: 58 355 31 40, 58 355 31 58.
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
doświadczenia zawodowego w obszarze: finanse, księgowość

pozostałe wymagania niezbędne:

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, rachunkowości i klasyfikacji budżetowej w zakresie wykonywanych zadań
• Znajomość przepisów dotyczących sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe



Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-26
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Morski w Gdyni
Kancelaria Ogólna ul. Chrzanowskiego 10 81-338 Gdynia