Obecnie różnego rodzaju usługi o charakterze outsourcingowym stają się coraz popularniejszym rozwiązaniem propagowanym zarówno przez rodzimych, jak i zagranicznych przedsiębiorców. Wynika to przede wszystkim z tego, że jest to na ten moment zdecydowanie najbardziej dogodne, a także co najważniejsze korzystne pod względem finansowym narzędzie tego typu.

Na czym tak właściwie polega outsourcing kadrowo-płacowy?

Jest to specjalistyczna usługa mająca na celu powierzenie zewnętrznej firmie funkcji związanych bezpośrednio z księgowością. W związku z tym wiąże się on z przekazaniem przez zleceniodawcę kontroli nad procesem realizacji zadań płacowo-kadrowych do firmy outsourcingowej, tudzież pojedynczego outsourcera. Głównym celem tego typu rozwiązania jest niewątpliwie chęć uzyskania przez firmę możliwości pełnego przeniesienia konkretnych funkcji oraz zadań innemu, niepowiązanemu z nią podmiotowi.

W ten sposób powstaje możliwość ominięcia żmudnego i kosztownego mechanizmu w postaci tworzenia w pełni wyspecjalizowanego działu kadry i płace. Co istotne, sam okres korzystania ze źródeł zewnętrznych cechuje się wyłącznie długoterminową współpracą.

Do kogo skierowany jest outscouring księgowy? Trzeba pamiętać, że dostawcą usług o tym charakterystyce może być zewnętrzna jednostka gospodarcza lub też Centrum Usług Wspólnych (SSC), którego działania opierają się wyłącznie na podstawie współpracy kapitałowej. Tak naprawdę wedle warunków panujących na obecnym rynku dóbr i usług takie aspekty będą wręcz idealnym rozwiązaniem dla dosłownie każdej firmy niezależnie od jej specyfikacji i wielkości.

Jakie są tak zalety outsourcingu usług kadrowo-płacowych?

Warto w tym miejscu podkreślić dość istotny fakt, że usługi o podłożu kadrowo-płacowym stanowią obecnie niewątpliwie kluczowy element dla funkcjonowania każdego współczesnego przedsiębiorstwa, niezależnie od jego stażu na rynku i branży, w której na co dzień operuje. W związku z tym jego obsługą dla Ciebie powinny się zająć wyłącznie wykwalifikowane i – co najważniejsze – doświadczone osoby, a takich zdecydowanie nie brakuje w firmach outsourcingowych. Dzięki temu ryzyko operacyjnie zostanie zmniejszone niemalże do zera, ponieważ podmioty o tej charakterystyce biorą zupełną odpowiedzialność za prowadzenie akt osobowych należących do obsługiwanych przez nie firm, kompleksową kontrolę zgodności dokumentacji firmowej z panującymi obecnie w polskim, a także międzynarodowym prawie regulacjami prawnymi.

Nie można także oczywiście zapomnieć o tym, że dodatkowo w ich obowiązkach znajduje się dość istotna dla prawidłowego działania instytucji funkcja w postaci bieżącego przygotowywania kluczowych dokumentów, w tym m.in. wniosków o ubezpieczenie społeczne czy zdrowotne dla pracowników. W ten sposób zostaną zaoszczędzone znaczne środki finansowe.

Co więcej, zatrudnienie przez Ciebie zewnętrznej firmy outsourcingowej odpowiadającej za prawidłowe działanie kadr i płac zwiększa w znacznym stopniu zadowolenie zatrudnionych w zakładzie pracowników, ponieważ działanie takiego organu znacznie zmniejsza możliwość powstawania wielu niekorzystnych błędów. Na skutek tego kadra na dobre pożegna się z niepożądanymi wynikami w rozliczeniu podatku czy opóźnieniami w dostarczaniu wynagrodzeń. Ponadto firmy outscouringowe gwarantują ciągłość świadczonych przez nie usług.

Nie można także zapomnieć o nieograniczonym dostępie do zaawansowanych narzędzi związanych z kompleksową obsługą aspektów księgowych. Warto jednak przed podjęciem ostatecznej decyzji dotyczącej wyboru odpowiedniego systemu modelu działania porównać ze sobą cele, które chce się osiągnąć na przestrzeni kilku następnych miesięcy, a nawet lat.

Zatem jak jasno widać korzyści wynikających ze współpracy z takimi podmiotami jest naprawdę wiele. Właśnie z tego powodu zyskują one z roku na rok co raz to większą rzeszę fanów oraz co najważniejsze ogromny odsetek zadowolonych klientów.

Czy outsourcing rzeczywiście się opłaca?

Jak najbardziej tak, ponieważ poza wspomnianymi wcześniej pozytywnymi aspektami tej usługi zaoszczędzisz kolejną sumę pieniędzy poprzez brak konieczności zakupu specjalistycznego sprzętu przeznaczonego dla pracowników o charakterze administracyjnym. Do tego stała kontrola rzetelnie wykonujących swoje obowiązki zewnętrznych firm sprawi, że nie tylko ryzyko popełnienia błędów jest znikome, ale nawet jeśli się pojawią, to Ty za nie odpowiadasz prawnie czy finansowo, a firma zajmująca się usługami kadrowo-płacowymi online.

Zatem nie dość, że instytucja outscouringowa da niemalże stuprocentową pewność prawidłowego, a także sumiennego wykonania powierzonych jej obowiązków, to ponadto pomoże właścicielowi firmy skutecznie obniżyć znaczną część zbędnych z jego punktu widzenia kosztów. Jest to zatem niezwykle opłacalne rozwiązanie, które dość szybko przyniesie zamierzone skutki.

Masz dodatkowe pytania? Potrzebujesz wsparcia w tym zakresie?

Szukasz profesjonalnego partnera, który podejmie się zarządzania kadrami i płacami Twojej firmy w najlepszy sposób? Biuro rachunkowe WARIDO jest tutaj, aby Ci pomóc! Specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze kadrowo-płacowej, zapewniając naszym klientom pełne zadowolenie, ciągły kontakt, wsparcie wiedzą. Skontaktuj się z nami już teraz!

• Napisz do nas e-mail: [email protected]
• Zadzwoń do nas: 537 726 726
• Odwiedź nas: www.warido.com