25-02-2022, 11:10
Obowiązki wynikające z obsługi kadr i płac może wykonywać księgowa lub kadrowa. Możliwy jest także ich outsourcing do biura rachunkowego. Czy warto?
Rzetelna i sprawna obsługa kadr i płac to jeden z najważniejszych elementów prawidłowego funkcjonowania firmy. Często powierzana jest ona tzw. kadrowej, niekiedy przekazywana jest zaś do obowiązków księgowości i zatrudnionej w firmie księgowej. Coraz więcej przedsiębiorców – co warto podkreślić, bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników – decyduje się jednak na outsourcing kadr i płac do biura rachunkowego. Korzystanie z takiej usługi na ogół połączone jest z obsługą księgową, którą jednocześnie świadczy biuro rachunkowe na rzecz danej firmy.
Czy warto skorzystać z takiej usługi biur rachunkowych? Korzyści płynących z tego rozwiązania jest bardzo wiele. Jednym z nich jest obniżenie kosztów, które wskazuje się jako główną cechę outsourcingu usług. Ogromne znaczenie ma bez wątpienia fakt, że obsługa kadr i płac powierzona zostaje w ręce zespołu profesjonalistów. Należy bowiem pamiętać, że biura rachunkowe to nie jedna księgowa, ale grupa fachowców, którzy uzupełniają się wiedzą i doświadczeniem. Powierzenie obsługi płac firmie zewnętrznej zapewnia także zachowanie w tajemnicy wysokości wynagrodzeń, które różnić mogą się pomiędzy pracownikami. W wypadku, gdy ich rozliczanie przekazane zostaje do działu księgowości lub kadr możliwe jest niepożądane rozpowszechnienie tych informacji.
W ofercie biur rachunkowych znaleźć można zarówno kompleksową obsługę kadrowo-płacową, jak i rozdzielenie działań z tych dwóch zakresów. Jakie działania mieszczą się w obsłudze kadrowej? Są to m.in.:
Zakres podejmowanych działań może nieco różnić się w zależności od biura rachunkowego. Niektóre z nich, w tym biuro 5+ Consulting, oferują bowiem także realizację dofinansowań do wynagrodzeń pracowników z PFRON. Szczegółów warto szukać więc na stronach internetowych, np. 5-plus.com.pl.
Do działań podejmowanych w ramach obsługi płacowej zalicza się zaś m.in.:
Jednym z bardzo istotnych obowiązków, które wykonywane są w ramach obsługi kadrowej, jest prowadzenie ewidencji czasu pracy. Jest to dokument, który sporządzany jest przede wszystkim w celu ustalenia prawidłowego wynagrodzenia, a także innych świadczeń na rzecz pracownika, a jednocześnie pozwala kontrolować, czy pracodawca należycie przestrzega Kodeksu pracy.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy jest ustawowym obowiązkiem pracodawcy, który w razie jego niedopełnienia ponosi konsekwencje w postaci kary grzywny. Nie ma przy tym znaczenia, czy obsługa kadr powierzona została kadrowej, działowi księgowości w firmie, czy też firmie zewnętrznej.
Warto podkreślić, że ustawodawca w sposób szczegółowy określił, jakie informacje powinny zostać zawarte w ewidencji czasu pracy. Mając na uwadze specjalistyczną wiedzę księgowych i pracowników biur rachunkowych, pracodawca powierzając im prowadzenie takiego dokumentu nie musi jednak przepisów i koncentrować na celach biznesowych.
Artykuł sponsorowany
Komentarze