Jeśli prowadzisz firmę, to z pewnością nie raz spotkałeś się z zagadnieniem usług księgowych. Każde przedsiębiorstwo ma obowiązek prowadzić księgowość. Można to robić na dwa sposoby, czyli samemu zajmować się tym w zakresie własnej organizacji lub też zlecać usługi księgowe któremuś w biur rachunkowych.

Przy sposobie pierwszym wszystko jest na naszej głowie i sami dbamy o własny interes. Drugi sposób polega na powierzeniu naszych rachunków, sprawozdań i rozliczeń z urzędem skarbowym zewnętrznej firmie która posiada odpowiednie kompetencje i świadczy tego rodzaju usługi. Jednak warto zauważyć że nawet w przypadku zlecenia usług zewnętrznej firmie, w przypadku pomyłki/ złego rozliczenia odpowiedzialność podnosi podmiot rozliczany a nie jak mogłoby się wydawać rozliczający. Dlatego jeśli chcemy zlecić prowadzenie księgowości firmie zewnętrznej warto zwrócić uwagę na kilka aspektów przed podjęciem decyzji. Pozwoli to na uniknięcie nieprzyjemnych sytuacji w przyszłości. Na co więc zwrócić uwagę?

Zakres OC

Firmy zajmujące się rachunkowością i rozliczaniem klientów, muszą obowiązkowo taką polisę posiadać. Jej brak może okazać się dla klienta sporym kłopotem, dlatego że w razie popełniania błędu przez biuro, zostanie nałożona na nas kara a odzyskanie pieniędzy przez postępowanie sądowe może toczyć się bardzo długo. Im wyższa jest kwota polisy OC wykupionej przez biuro rachunkowe, tym większa szansa że klientowi uda się wyegzekwować pełną rekompensatę w przypadku wystąpienia szkody z powodu błędu księgowego.

Szeroką ofertę na usługi finansowe oferuje biuro rachunkowe Br-Gabi Bielsko-Biała.

Kompetencje biura

Każdy szanujący się właściciel biura rachunkowego przedstawi nam certyfikat (imienny) wydany przez Ministra Finansów. Certyfikat ten jasno stwierdza, że nasz rozmówca jest księgowym posiadającym odpowiednie doświadczenie i wiedzę potrzebną do pełnienia zawodu.

Realia współpracy

Warto przed podjęciem współpracy omówić takie szczegóły jak sposób kontaktu z biurem, może to być droga mailowa, telefoniczna i sms-owa. Zapytajmy także w jakich godzinach nasz księgowy będzie nas obsługiwał. Czy będzie to sztywno ustalony czas np. w godzinach 8-16 czy będzie możliwość kontaktu w razie wyjątkowych sytuacji. Trzeba również dowiedzieć się kilku rzeczy na temat przekazywania dokumentów, np. w jakim terminie musimy to uczynić. Czy dokumenty musimy dostarczyć osobiście czy wystarczy je przesłać mailem. Pamiętajmy o tym, by nie bać się zadawać pytań. Jako potencjalny klient mamy prawo oczekiwać że biuro rachunkowe bielsko udzieli nam wyczerpujących informacji. Jeśli ktoś nam takich odmawia na samym początku, to nie warto z nim współpracować.

Cena usługi

Jedna z rzeczy które obowiązkowo trzeba sprawdzić jest cena usług w danym biurze. Dobrze wiedzieć, że niska cena zazwyczaj oznacza ograniczony zakres usług, dlatego nie zawsze jest to dobre rozwiązanie.