Outsourcing jest powierzeniem części obowiązków, związanych z prowadzeniem firmy innym, wyspecjalizowanym podmiotom. Rozwiązanie to jest szczególnie popularne w przypadku dużych przedsiębiorstw, które nie chcą zatrudniać wyspecjalizowanej kadry, tworzyć bazy technicznej, a także inwestować środków finansowych w szkolenie pracowników. Wyróżnia się outsourcing, m.in.: kadr i płac, transportu, a także usług informatycznych.

Outsourcing jest skrótem od angielskiego terminu „outside-resource-using”, co dosłownie oznacza wykorzystanie źródeł zewnętrznych. W praktyce zjawisko to polega na scedowaniu części obowiązków na wyspecjalizowany w konkretnym zakresie podmiot. Wśród zalet takiego rozwiązania można wymienić: obniżenie kosztów operacyjnych, pozyskanie wiedzy eksperckiej, podział ryzyka, a także zwiększenie elastyczności oraz innowacyjności firmy.

Outsourcing kadr i płac

Outsourcing kadr i płac w praktyce polega na powierzeniu obowiązku prowadzenia księgowości zewnętrznej firmie. Takie usługi oferuje pracodawcom, m.in. firma Randstad, która działa na terenie Europy. Przedsiębiorcy mogą skorzystać z usługi randstad payroll solutions, która obejmuje kompleksową obsługę płac pracowniczych, a w szczególności:

• realizowanie przelewów z tytułu wynagrodzenia na rzecz pracowników danego przedsiębiorstwa,
• realizowanie przelewów okołopłacowych na rzecz instytucji państwowych,
• realizowanie czynności związanych z US i ZUS, GUS, PFRON,
• sporządzanie deklaracji rocznych PIT,
• ewidencjonowanie urlopów wypoczynkowych, zdrowotnych i macierzyńskich,
• kontrolowanie terminów, związanych z absencją pracowników,
• sporządzanie raportów kadrowych.

Zaletą usługi randstand payroll solutions jest wykorzystanie innowacyjnych technologii, które ułatwiają pracodawcy kontrolę nad outsourcingiem kadr i płac. Mowa tu, m.in.: o programie kadrowo-płacowym SAP, aplikacji urlopowej i portalu pracowniczym.

Outsourcing transportu

Innym popularnym typem outsourcingu jest outsourcing transportu, który polega na powierzeniu obowiązków w zakresie logistyki wyspecjalizowanej firmie. Wśród zalet tego typu działań można wymienić przede wszystkim: redukcję kosztów wynikających z rotacji pracowników, zapewnienie autobusów i zadbanie o maksymalne wykorzystanie miejsc w nich dostępnych oraz optymalne zaplanowanie trasy przejazdu autobusów. Outsourcing transportu polecany jest w szczególności firmom, które zatrudniają pracowników sezonowych, a także przedsiębiorstwom, prowadzącym działalność dystrybucyjną.

Outsourcing z zakresu informatyki (branży IT)

Powszechnym rodzajem outsourcing jest outsourcing usług informatycznych. Zbudowanie takiego zaplecza w firmie zazwyczaj wiąże się z wysokimi kosztami, które wynikają z zatrudnienia wyspecjalizowanej kadry pracowniczej i zbudowania zaplecza technicznego. Zaletą outsourcingu usług informatycznych jest możliwość pozyskania specjalistycznej wiedzy, a także możliwość zbudowania przewagi nad konkurencją.