rachunkowosc

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.



Artykuł Dodaj artykuł

Księgowość online – co zyskujesz?

Wśród małych i średnich firm coraz popularniejsze staje się korzystanie z biur rachunkowych online, a dostawcy usług księgowych przez Internet oferują coraz bardziej zaawansowane narzędzia.

Księgowość online – co zyskujesz?Wśród małych i średnich firm coraz popularniejsze staje się korzystanie z biur rachunkowych online, a dostawcy usług księgowych przez Internet oferują coraz bardziej zaawansowane narzędzia. Często uzupełniają też ofertę o dodatkowe usługi doradcze i analityczne. Wygodna, bezpieczna i tania księgowość online dla firm – czy to możliwe?

Wyobraź sobie przyjazną i wygodną księgowość online, kierowaną do małych i średnich przedsiębiorstw. Gdzie proces obsługi księgowej i kadrowo-płacowej jest zautomatyzowany a klient dostaje dedykowany zespół specjalistów, który wspiera codzienne działania firmy, sporządza dokumenty, zapewnia bezpieczeństwo podatkowe oraz prowadzi jego sprawy pracownicze. To wszystko oferuje nowoczesna księgowość. Usługi te, oprócz usprawnienia działań finansowo-księgowych firm, mają też na celu eliminowanie kosztów związanych z zatrudnieniem księgowych czy niebezpieczeństw wynikających z przechowywaniem danych na słabo zabezpieczonych komputerach firmowych lub staroświeckim biurze rachunkowym. Jak takie biuro rachunkowe online działa w praktyce?

Księgowość bez wychodzenia z domu

Księgowość online w działaniu przypomina wirtualne biuro i jest usługą realizowaną w pełni w formule zdalnej. Dostawca oferuje szereg narzędzi administracyjnych, czyli aplikacji za pomocą których można w pełni kontrolować działania finansowo-księgowe oraz kadrowo-płacowe w firmie. Usługi te w wielu przypadkach nie tylko elektroniczna księga przychodów i rozchodów, dostawcy często gwarantują bowiem szereg usług dodatkowych, w tym takich jak np. doradztwo w zakresie księgowości i kadr, pomoc w realizowaniu analizy finansowej firmy czy nawet wsparcie w kontaktach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych czy też w przypadku kontroli skarbowej lub wizyty audytora. Księgowość online pozwala więc na prowadzenie księgowości w firmie samodzielnie, dzięki czemu przedsiębiorca może zaoszczędzić na zatrudnianiu specjalistów – abonament za takie usługi bywa bowiem nawet kilkukrotnie niższy.

Usługi finansowo-księgowe

Dostawcy nowoczesnych narzędzi do zarządzania finansami w firmie oferują szereg aplikacji, które umożliwiają elastyczne zarządzanie dokumentacją i płatnościami z każdego miejsca na Ziemi – nawet z telefonu komórkowego! Za pomocą dostępnego całą dobę systemu możliwa jest pełna kontrola nad dokumentami, a wysoki poziom zabezpieczeń – które przypominają rozwiązania stosowane w bankowości online – gwarantują bezpieczeństwo wszystkich danych. Korzystając z usług księgowych online zyskujesz także wygodę w zakresie kontroli transakcji i rozliczeń – udostępniane aplikacje pozwalają na wgląd w aktualny status płatności przychodzących i wychodzących, w tym zarządzanie rozrachunkami z odbiorcami. Wśród udostępnianych modułów znajdują się również narzędzia do fakturowania online oraz kalendarz płatności, dzięki któremu możliwe jest wiekowanie należności, czy nawet miękka windykacja. Prosty wgląd w historię transakcji i uporządkowana baza kontrahentów, wraz z często dostępną integracją z systemami bankowymi czy możliwością generowania gotowych dokumentów sprawiają, że prowadzenie operacji finansowych jest proste i wygodne. Usługodawcy zdalnej księgowości online w pełnej formule oferują także pełne wsparcie także w razie konieczności zasięgnięcia porady eksperckiej.

Usługi kadrowo-płacowe

Z usług księgowości internetowej korzysta coraz więcej firm i instytucji, a rosnący zestaw narzędzi pozwala na coraz więcej. Oprócz rozbudowanych aplikacji do zarządzania finansami i płatnościami w firmie, dostawcy tego typu usług oferują szereg narzędzi dodatkowych, które pozwalają także na pełną kontrolę nad wszelkimi kwestiami kadrowo-płacowymi. Elektroniczne systemy pozwalają więc chociażby na ewidencję osób zatrudnionych, organizację związanej z kadrami dokumentacji oraz pełen nadzór nad wszelkimi związanymi z tym procesami. Pracownicy także mogą otrzymać wgląd w spersonalizowane konto, gdzie otrzymają informacje na temat wynagrodzeń, urlopów, szkoleń BHP, badań lekarskich czy premii. Pracownik może także samodzielnie rozliczać delegacje, złożyć wniosek o urlop czy planować czas pracy. Szereg opcji dodatkowych, jak możliwość wyliczenia rozliczeń z ZUS, Urzędem Skarbowym czy Funduszem Pracy gwarantują oszczędność czasu oraz usprawnienie organizacji kadrowo-płacowej w firmie.

Jakiego dostawcę wybrać?

Oszczędność, wygoda, bezpieczeństwo i komplementarny zestaw rozwiązań to bez wątpienia duże atuty księgowości internetowej. Dzięki rozwojowi technologii, ewolucji prawa i rosnącej informatyzacji popularność zdalnych usług księgowych w formule online będzie rosnąć, a w niedalekiej przyszłości mogą one w małych i średnich firmach w pełni zastąpić tradycyjne rozwiązania. Na co jednak zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniego dostawcy takich usług?

W przypadku wyboru dostawcy księgowości online warto rozejrzeć się za dostawcami oferującymi usługi pełnej księgowości. Na polskim rynku pozytywnie wyróżnia się oferta ING Banku Śląskiego, który w ramach ING Księgowość oferuje pełny zestaw narzędzi związanych zarówno z obsługą finansowo-księgową, jak i kadrowo-płacową, w tym pełne wsparcie doradcze. I faktycznie, korzyści płynących z oferty ING Księgowość (http://www.ingksiegowosc.pl/korzyści) jest naprawdę dużo – ING chwali między innymi obniżenie koszów, wygodę zarządzania księgowością, rozbudowane narzędzia raportujące i wspomagające analitykę finansową, czy sprawną integrację z usługami bankowymi (np. wsparcie przy wnioskowaniu o kredyt dla firm). Inne polskie banki dostrzegając rosnącą popularność takich rozwiązań rozbudowują swoją ofertę również w tym kontekście, jeśli jednak chodzi o pełną księgowość internetową oferta ING wydaje się dziś bezkonkurencyjna.