rachunkowosc

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.



Artykuł Dodaj artykuł

Wykorzystanie samochodu służbowego w czasie urlopu

Firmy już standardowo oferują pracownikom możliwość korzystania ze służbowego samochodu w celach prywatnych, traktując to jako benefit. Zakres możliwości użytkowania pojazdu służbowego przez pracownika w celach prywatnych, także w czasie urlopu, powinien zostać mu przekazany już na etapie przydzielania auta służbowego.   

Firmy już standardowo oferują pracownikom możliwość korzystania ze służbowego samochodu w celach prywatnych, traktując to jako benefit. Zakres możliwości użytkowania pojazdu służbowego przez pracownika w celach prywatnych, także w czasie urlopu, powinien zostać mu przekazany już na etapie przydzielania auta służbowego.

Kwestie te regulowane są w polityce flotowej lub  regulaminie korzystania ze służbowego sprzętu. Zawarte tam zasady użytkowania pojazdu pracownik akceptuje przy podjęciu pracy. W tego typu dokumentach należy umieścić katalog praw i obowiązków stron oraz zasady rozliczeń między firmą a pracownikiem kosztów paliwa, eksploatacji czy dodatkowego ubezpieczenia.

Kluczową kwestią w zakresie użytkowania samochodu służbowego przez pracownika podczas urlopu jest aspekt podatkowy. Niestety, na dzień dzisiejszy brakuje przejrzystych regulacji prawnych i podatkowych, które precyzowałyby zasady rozliczeń na linii pracodawca – pracownik - fiskus w tym zakresie. W czerwcu bieżącego roku rząd przyjął projekt ustawy deregulacyjnej, która wprowadzi miesięczne opodatkowane limity ryczałtów doliczanych do pensji pracowników korzystających prywatnie z aut służbowych. Ich maksymalna wysokość (250 zł lub 400 zł) będzie uzależniona od pojemności silnika. Jednak podczas tegorocznego sezonu letniego rozliczenia benefitu w postaci wyjazdu służbowym samochodem na urlop będą dokonywane w oparciu o budzące liczne wątpliwości zasady ustalania wartości świadczenia pozapłacowego na podstawie jego ceny rynkowej, na którą ma składać się m.in. marka pojazdu, standard wyposażenia czy wiek.

Brak przejrzystości przepisów w tym zakresie jest dziś jednym z głównych powodów niechęci menadżerów wobec wydawania zgód na użytkowanie aut służbowych w celach prywatnych, w tym podczas sezonu urlopowego. Uelastycznianiu polityki flotowej przedsiębiorstw sprzyja przede wszystkim rozwój usług z zakresu monitoringu GPS. Udostępniając pracownikom auto służbowe do celów prywatnych, pracodawca nie musi tracić kontroli nad tym, co się z nim dzieje. Może bowiem na bieżąco sprawdzać, czy pracownicy nie nadużywają jego tolerancji. Położenie auta, ilość kilometrów pokonanych przez kierowcę, a nawet elementy jego stylu jazdy przekładające się na eksploatację samochodu (np. użycie gazu i hamulca czy rozwijane prędkości) są w czasie rzeczywistym raportowane za pomocą monitoringu GPS. W tym miejscu należy jednak nadmienić, że mimo iż pracodawca nie musi mieć zgody pracownika na instalowanie w udostępnianym mu pojeździe systemu monitorującego, powinien go o tym poinformować.

Wyjazd autem służbowym poza granice kraju wymaga uzyskania zgody od właściciela pojazdu. W przypadku, gdy firma posiada własną flotę, pracownik musi uzyskać zaświadczenie od właściciela przedsiębiorstwa lub osoby przez niego upoważnionej. Natomiast jeżeli pojazdy są leasingowane lub wynajmowane, zgodę wydaję leasingodawca, który w tym przypadku jest prawnym właścicielem auta. Obecnie formalności w tym zakresie są bardzo ograniczone - zazwyczaj wystarczy telefoniczne zgłoszenie firmie zarządzającej flotą prośby o wystawienie takiego dokumentu.

W przypadku wyjazdów zagranicznych samochodem firmowym istotne jest również sprawdzenie zakresu terytorialnego ubezpieczenia AC oraz pakietu assistance. Stosowne ubezpieczenie warto wykupić, nawet na własny koszt, aby móc w pełni cieszyć się upragnionym urlopem.